Специалист административно-хозяйственного отдела

обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений компании, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

организовывать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

обеспечивать подразделения Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;

обеспечивать хозяйственными материалами структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

осуществлять закупку и учет материалов и средств, для расходование выделяемых для хозяйственных целей;

контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

вести материальный учёт материалов и средств для хозяйственных целей;

руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;

организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

организовывать процесс закупки и приобретения товаров;

контролировать исполнение условий договоров на поставку товаров и услуг;

учитывать товарно-материальные ценности;

подбирать объект недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности;

обеспечивать оформление пропусков для новых работников;

осуществлять согласование договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, счетов на оплату, счетов-фактур и других закрывающих документов с контрагентами.