Event-менеджер

Siberian Wellness. Лучшее от природы. Лучшее для тебя

Siberian Wellness – международный бренд с 30-летней историей, который уже давно перешагнул рамки традиционного офиса. Сегодня мы строим будущее бизнеса вместе с командой профессионалов, которые работают из любой точки мира.

Мы производим биологически активные добавки, витамины, косметику, парфюмерию, спортивное и функциональное питание для активного образа жизни и отличного самочувствия. Мы стремительно развиваемся и не боимся ломать привычные рамки и стереотипы.

Если вы готовы создавать продукты, которые улучшают жизнь людей по всему миру, сохраняя при этом свободу передвижения и баланс между работой и личной жизнью, – присоединяйтесь!

Выбирайте работу из любой точки мира. Выбирайте лучшее для себя.

Мы ищем опытного и инициативного Event-менеджера, который возьмёт на себя полный цикл подготовки и проведения масштабных международных мероприятий: от идеи до post-event-аналитики.

• Планирование и организация мотивационных и бизнес-событий (конференции, путешествия, экскурсии и др. форматов, которые проводит Компания) на территории РФ и других стран;
• Составление бюджета событий;
• Контроль исполнения бюджета и своевременная отчётность;
• Открытие регистрации (продажа билетов на сайте);
• Коммуникация и продвижение событий;
• Постановка ТЗ площадке/подрядчикам/команде/переводчикам/трансляции;
• Дистанционная координация событий;
• Координация работы спикеров/ведущих и внутренних команд;
• Планирование ресурсов до и во время проведения события;
• Организация поездок и путешествий: разработка программы, бюджет, координация с участниками, организация визовой поддержки, проживания, трансферов для участников организационная и консультативная поддержка, решение организационных и др. в т.ч. форс мажорных вопросов во время проекта;
• Поддержка клиентского сервиса: коммуникация (ответы на email, мессенджеры), проактивные уведомления (о сроках, изменениях, напоминаниях, анонсов по Событиям);
• Подготовка и своевременная отправка: гидов участника, программы и тайминга События, инструкций (как добраться, что взять, правила площадки), FAQ по визам, проживанию, билетам;
• Обновление информации при изменении условий; создание чётких, структурированные и легко читаемых материалов.

• Высшее образование;
• Свободный английский язык;
• Клиентоориентированость, лидерские способности, высокий уровень самоорганизации (умение работать на удалёнке);
• Опыт в организации конференций, корпоративных и др. обучений, семинаров и тренингов;
• Опыт в организации зарубежных корпоративных выездов (путешествия, туристические группы);
• Компетенции в области проджект-менеджмента;
• Готовность к командировкам (от 2 до 6 раз в год, 4-5 дней);
• Готовность к ненормированному графику в период проведения мероприятий.

• Интересные, сложные и амбициозные задачи в компании международного уровня;

• Профессиональный, дружный, современный коллектив;

• Работа на крутой результат;

• Оформление, зарплата, отпуск, больничный и все-все-все по закону;

• Скидки на продукцию компании 50%;

• Высокий уровень вознаграждения: должностной оклад + бонусы по итогам достижения KPI.
  
  По итогам знакомства и обсуждения вакансии готовим индивидуальный job-offer.