Помощник директора

Компания "Национальные проекты" «Национальные проекты», специализирующееся на комплексном оснащении бюджетных учреждений (школы, детские сады, ФОКи, бассейны и т.д.), открыта вакансия "Помощник директора".

Наши ценности:

Обязанности:

Организация рабочего времени руководителя:

• Ведение календаря директора, планирование встреч и переговоров, своевременное напоминание о них.
• Подготовка документов к встречам, сбор и координация участников.

Документооборот и переписка:

• Ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры, служебная документация).

• Оформление и контроль движения входящих/исходящих документов.

Протоколирование и коммуникация:

• Фиксация ключевых решений и поручений в ходе переговоров (протоколирование).

• Рассылка резюмирующих сообщений с задачами в корпоративных чатах.

Внутренние коммуникации и контроль:

• Своевременное информирование сотрудников о поручениях руководителя.

• Взаимодействие с отделом персонала: корректное ведение табелей рабочего времени, уведомление о выходе новых сотрудников.

• Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями и сотрудниками.

• Мониторинг прогресса задач в Битрикс24 (обновление статусов, сроков, ответственных).

Информационно-аналитическая поддержка:

• Поиск информации в интернете по заданию руководителя.

Прочее:

• Выполнение отдельных поручений по согласованию с руководителем.

• Возможны служебные командировки.

Требования:

• опыт работы от 3-х лет на позиции помощника руководителя, офис-менеджера или координатора;

• уверенный пользователь ПК: знание офисной оргтехники, работа с IP-телефонией;

• MS Office: Excel (таблицы, простые формулы), Word (форматирование документов);

• навык деловой переписки и работы с электронной почтой;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение структурировать информацию, ставить задачи себе и другим;

• работа с нейросетями (ChatGPT, Midjourney, Copilot и др.);

• коммуникабельность, внимательность к деталям, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• зарплата: оклад 60 000 руб. + премия до 30 000 руб;
• официальное оформление по ТК РФ, 28 дней оплачиваемого отпуска;
• график работы: пн-пт с 8:30 до 17:30 (выходные – суббота и воскресенье);
• удобное расположение офиса: Окружное шоссе, 13В;
• современные инструменты работы: корпоративный портал Битрикс24;
• дружный коллектив: корпоративные мероприятия;
• уютный офис, оборудованное рабочее место, бесплатный кофе;
• персональные скидки на товары компании;
• традиции: подарки на День рождения, праздники (23 Февраля, 8 Марта), «Мозгобойня», Новогодние корпоративы и подарки для детей сотрудников.