Ассистент отдела

Paylate - это финтех-сервис нового поколения в сфере потребительского финансирования, платежей и сопутствующих услуг.
Мы помогаем людям покупать то, что им действительно нужно, легко и без лишних барьеров.

Используя лучшие практики финансов и IT, мы создаём решения, которые делают покупки проще, а клиентский опыт — комфортнее. От POS-кредитования (онлайн и офлайн) до BNPL ("купи сейчас — заплати потом") и займов наличными — большинство наших продуктов мы разрабатываем собственными силами.

Мы — команда, которая не просто двигает финтех, а переизобретает его, создавая технологии, влияющие на рынок здесь и сейчас.

Почему классно работать в Paylate?

💡 Минимум бюрократии, максимум гибкости
Мы ценим ваше время и идеи. Поэтому у нас — никаких лишних формальностей и согласований на недели. Всё можно обсудить и решить быстро. Вы фокусируетесь на реально важных задачах, а не на бумажках.

🤝 Команда, с которой хочется работать
Мы на «ты», поддерживаем друг друга и верим, что классные результаты рождаются в атмосфере доверия и взаимопомощи. Каждый чувствует себя частью чего-то большего.
Плюс — каждый квартал собираемся на корпоративы, где не только обсуждаем успехи, но и просто круто проводим время вместе.

🚀 Рост внутри компании
Мы любим выращивать лидеров внутри команды. Многие наши руководители начинали с других позиций — и мы всегда сначала смотрим на своих, прежде чем искать кого-то со стороны.
Если у вас есть амбиции — у нас найдутся возможности.

🎓 Обучение и развитие
Мы не просто «поддерживаем саморазвитие» — мы инвестируем в него. Курсы, тренинги, конференции — Paylate помогает вам расти как специалисту и быть на шаг впереди рынка.

💚 Забота о людях — не просто слова
Комфортные офисы, доступ к психологу и врачу, внимание к балансу между работой и жизнью — у нас действительно заботятся о людях. Мы строим культуру, где человек — в центре всего.

✨ Хочешь влиять и развиваться?
Если тебе близко создавать продукт, который реально меняет рынок, работать с экспертами и не стоять на месте — добро пожаловать в Paylate

🚀

📌 Что предстоит делать

🏢 Организация работы офиса

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе и др.
• Следить за порядком и поддерживать комфортную рабочую атмосферу
• Взаимодействовать с сервисными службами (клининг, ремонт, техника и др.)

🤝 Организация встреч

• Встречать гостей и клиентов компании
• Подготавливать переговорные комнаты
• Помогать в организации встреч и внутренних мероприятий
• Контроль и постановка встреч в Яндекс календаре. Zoom встречи.

📦 Работа с поставщиками

• Заказывать офисные расходные материалы
• Контролировать счета и взаимодействовать с бухгалтерией

💼 Документооборот и финансы

• Контролировать поступление счетов через Диадок и проверять их корректность
• Формировать заявки на оплату и отслеживать статус оплат
• Вести отчётность по расходам

📄 Дополнительные задачи

• Размещать сведения на федеральных ресурсах
• Взаимодействовать с контрагентами и внутренними подразделениями
• Формировать списки для отправки уведомлений (email и Почта РФ)

🎯 Что мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1 года (готовы рассмотреть кандидатов без опыта)
• Развитые организационные навыки
• Внимательность к деталям
• Ответственность и умение соблюдать сроки
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенное владение MS Office / Google Docs / Excel

✨ Что предлагает Paylate

• Работу в команде c высоким уровнем удовлетворенности (eNPS выше 45%). Это говорит о том, что сотрудники довольны своей работой.
• Оформление по ТК РФ.
• Индексацию заработной платы 1 раз в год.
• График работы 5/2 (с 9-00 до 18-00ч.).
• Частичная компенсация ДМС со стоматологией или компенсацию фитнеса на выбор (после испытательного срока).
• Профессиональное обучение за счет компании.
• Реальную возможность карьерного, профессионального и финансового роста.
• Корпоративные мероприятия, праздники, выезды.
• Корпоративные подарки детям на новый год.
• Дополнительный оплачиваемый выходной день в День рождения.
• Комфортабельный офис с хорошей транспортной доступностью: г. Химки, ул. Лавочкина. Ближайшие станции метро Речной вокзал, Планерная, Беломорская, Ховрино; ж/д ст. Химки.