Помощник руководителя/секретарь

О Фирма «Август» – российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

«Август» объединяет 3700 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде на должность Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная и техническая поддержка деятельности руководителя
• Приём поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденции, писем, заявлений, передача документации в структурные подразделения компании
• Организация и ведения делопроизводства
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя компании.
• Подготовка к совещаниям (сбор необходимых материалов, оповещение сотрудников о времени и месте проведения, подготовка материалов).
• Обеспечение рабочего места руководителя компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и др.
• Организация эффективной работы с почтовыми службами.
• Постоянное взаимодействие с головным офисом компании.
• Оформление заявок на закупку в корпоративной системе SAP
• Организация приёма посетителей.
  
  Требования:

• Высшее образование (менеджмент, экономика, инженерное).
• Опыт работы у первых лиц компании в аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ общего делопроизводства.
• Знание первичной бухгалтерской документации.
• Знание офисных программ ( Excel, Word, PowerPoint).
• Грамотность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность.
• Английский язык (желательно).
• Условия:

• офис Черноголовка (научно-исследовательский центр).
• Условия работы полностью соответствуют ТК РФ.
• Стабильный оклад и премии, заработная плата официальная.
• График работы пн.-пт, с 9 - 18, с 10.00 -19.00 часов с перерывом на обед.
• Оплата отпуска, больничного листа по законодательству.
• Компенсация питания.
• Медицинское страхование (ДМС).
• Частичная оплата фитнеса.
• Обучение, семинары, тренинги.
• Корпоративные праздники.