Координатор департамента
По договоренности
- Автозаводская
- Технопарк
- Коломенская
Чем предстоит заниматься:
-
Предоставлять регулярную отчётность для высшего руководства;
-
Поддерживать кросс‑функциональное взаимодействие команд;
-
Разрабатывать процедуру и организовывать сбор требований;
-
Организовывать работу команды в системе управления задачами и поддерживать её;
-
Оптимизировать операционные процессы;
Вести повседневные встречи, совещания и обсуждения в команде;
-
Определять зависимость между задачами проекта для установления порядка их выполнения;
-
Вести список задач сотрудников, контролировать выполнение в срок и обновлять статусы в системах управления задачами;
-
Контролировать соблюдение регламентов, положений и сроков работы;
-
Протоколировать встречи, фиксировать договорённости по итогу;
- Отслеживать прогресс выполнения задач и готовить отчётность об эффективности команды.
- Не менее 2 х лет в роли координатора/ассистента/помощника крупной компании;
- Высшее образование в области управления, экономики, бизнеса или смежных специальностей;
- Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач в условиях многозадачности;
- Отличные навыки устного и письменного общения, умение вести переговоры и поддерживать деловые отношения;
- Способность собирать, анализировать и интерпретировать данные, готовить отчёты и презентации;
- Профессиональное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и опыт работы с системами управления задачами (например, Trello, Asana, Jira);
- Точность в работе с документами, соблюдение сроков и требований к качеству;
- Проактивный подход к решению проблем, готовность предлагать улучшения процессов.
Что мы предлагаем:
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;
- Гибридный формат работы, совмещаем работу из офиса с работой из дома;
- ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
- Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам;
- Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнеров.
Адрес: Россия, Москва, Замоскворецкая линия
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Продюсерский центр Киностудии Горького приглашает в команду координатора департамента игрового кино. ... Предстоящие задачи: Ведение документооборота департамента игрового кино; Запуск и контроль согласования ... ; Замещение сотрудников департамента игрового кино во время отпуска или в связи с болезнью сотрудников ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
день назад
... российская сеть отелей AZIMUT Hotels приглашает присоединиться к дружной и профессиональной команде Координатора ... департамента по доходам Основные обязанности: Оказание помощи в координировании работы департамента ... связи с гостиницами в случае отсутствия Менеджеров по Доходам; Присутствие при встречах и/или звонках департамента ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
7 часов назад
Оказывать административную поддержку всей команде департамента; Взаимодействие со смежными департаментами ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
16 дней назад
от 87 000 ₽
Участие в проектах коммерческого департамента + подстраховка офис-менеджера.
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
15 дней назад
Открываем конкурсный отбор на позицию Координатора. ... Петровский парк (БЦ ARCUS III) Чем предстоит заниматься: Административная поддержка департамента Работа ... документооборотом Участие в подготовке презентаций, отчетов, аналитики Планирование командировок сотрудников департамента ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
23 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 87 000 ₽