Координатор департамента

По договоренности

  • Автозаводская
  • Технопарк
  • Коломенская

Чем предстоит заниматься:
  • Предоставлять регулярную отчётность для высшего руководства;

  • Поддерживать кросс‑функциональное взаимодействие команд;

  • Разрабатывать процедуру и организовывать сбор требований;

  • Организовывать работу команды в системе управления задачами и поддерживать её;

  • Оптимизировать операционные процессы;

    Вести повседневные встречи, совещания и обсуждения в команде;

  • Определять зависимость между задачами проекта для установления порядка их выполнения;

  • Вести список задач сотрудников, контролировать выполнение в срок и обновлять статусы в системах управления задачами;

  • Контролировать соблюдение регламентов, положений и сроков работы;

  • Протоколировать встречи, фиксировать договорённости по итогу;

  • Отслеживать прогресс выполнения задач и готовить отчётность об эффективности команды.
Наши пожелания к кандидатам:
  • Не менее 2 х лет в роли координатора/ассистента/помощника крупной компании;
  • Высшее образование в области управления, экономики, бизнеса или смежных специальностей;
  • Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач в условиях многозадачности;
  • Отличные навыки устного и письменного общения, умение вести переговоры и поддерживать деловые отношения;
  • Способность собирать, анализировать и интерпретировать данные, готовить отчёты и презентации;
  • Профессиональное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и опыт работы с системами управления задачами (например, Trello, Asana, Jira);
  • Точность в работе с документами, соблюдение сроков и требований к качеству;
  • Проактивный подход к решению проблем, готовность предлагать улучшения процессов.

Что мы предлагаем:
  • Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
  • Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;
  • Гибридный формат работы, совмещаем работу из офиса с работой из дома;
  • ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
  • Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам;
  • Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнеров.

Адрес: Россия, Москва, Замоскворецкая линия
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 6 часов назад

Похожие вакансии

Продюсерский центр Киностудии Горького приглашает в команду координатора департамента игрового кино. ... Предстоящие задачи: Ведение документооборота департамента игрового кино; Запуск и контроль согласования ... ; Замещение сотрудников департамента игрового кино во время отпуска или в связи с болезнью сотрудников ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Киностудия им. М. ГорькогоКиностудия им. М. Горького
  • Москва
день назад
... российская сеть отелей AZIMUT Hotels приглашает присоединиться к дружной и профессиональной команде Координатора ... департамента по доходам Основные обязанности: Оказание помощи в координировании работы департамента ... связи с гостиницами в случае отсутствия Менеджеров по Доходам; Присутствие при встречах и/или звонках департамента ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании AZIMUT HotelsAZIMUT Hotels
  • Москва
7 часов назад
Оказывать административную поддержку всей команде департамента; Взаимодействие со смежными департаментами ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Валента ФармацевтикаВалента Фармацевтика
  • Москва
16 дней назад
от 87 000 ₽
Участие в проектах коммерческого департамента + подстраховка офис-менеджера.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании АВВА РУСАВВА РУС
  • Москва
15 дней назад
Открываем конкурсный отбор на позицию Координатора. ... Петровский парк (БЦ ARCUS III) Чем предстоит заниматься: Административная поддержка департамента Работа ... документооборотом Участие в подготовке презентаций, отчетов, аналитики Планирование командировок сотрудников департамента ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Элиас ГруппЭлиас Групп
  • Москва
23 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.