Секретарь на VIP-ресепшен
По договоренности
Ведущий поставщик нефтехимической продукции ищет ответственного специалиста в команду административной поддержки для усиления команды.
Обязанности:
Обязанности:
- Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение)
- Бронирование переговорных комнат
- Заказ такси, покупка цветов, подарков
- Прием и обработка входящей/исходящей документации
- Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам
- Поддержание порядка в общих зонах офиса
- Координация работы кофе-леди, уборщиц
- Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор)
- Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов
- Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий
- Консультации сотрудников по административным вопросам
- Выполнение различных поручений
-
Высшее образование
-
Опыт работы в администрации крупных компаний от 3-х лет
-
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PDF) и оргтехникой
-
Английский язык - Intermediate (для встреч иностранных гостей, приветствия, предложение чая/кофе, приём звонков)
-
Грамотность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, деловая коммуникация
-
Соблюдение дресс-кода (черный пиджак в любое время года, белая рубашка, юбка/брюки черные и туфли на небольшом каблуке)
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ
-
ДМС со стоматологией
-
Оплату мобильной связи
-
График работы 5/2 (9:00–18:00)
-
Работа в стабильной компании
Адрес: Россия, Москва, Филёвская линия, метро Москва-Сити
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX до 100 000 ₽
Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству секретаря ресепшен. ... ксерокопирование документов, ведение электронного архива документов Требования: высшее образование опыт работы секретарём ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Благотворительный Фонд Владимира Потанина- Москва
12 часов назад
Обязанности: Работа в электронном документообороте Осуществления редактуры документов Прием звонков Работа с входящей и исходящей документацией Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов Координация работы курьера Вы...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Правительство Москвы- Москва
11 часов назад
... отправки, заказ такси, заказ мебели для офиса, заказ чая, кофе, заказ воды; Работа в паре со вторым секретарем ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Научно-внедренческое предприятие Астрафарм- Москва
12 часов назад
от 100 000 ₽
Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря Обязанности: - Административная ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Векторстройгрупп- Москва
12 часов назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 25%
... взаимодействие с курьерской доставкой, визовое сопровождение, поддержка 24/7. выполнение обязанностей секретаря ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Авангард Транс Групп- Москва
3 дня назад
Вакансия для профессионала, который ценит порядок и качество. Мы ищем специалиста, который возьмет на себя административное обеспечение бизнеса, освободив время руководства для стратегических задач. ЗАДАЧИ: Административная поддержка: Полное сопровож...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НПП ИТЭЛМА- Москва
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 100 000 ₽
Благотворительный Фонд Владимира ПотанинаПравительство МосквыНаучно-внедренческое предприятие Астрафармот 100 000 ₽
Векторстройгрупп