Проектный менеджер по управлению бумажным архивом / Archive Operations Project Manager

Вы будете:

• Проводить глубокий анализ бумажной документации во всех отделах компании и на всех локациях.

• Разрабатывать единый регламент по работе с бумажным архивом с описанием требований к документации по отделам по срокам хранения, уничтожению документации, проведению инвентаризаций и ответственных по локациям, внедрить регламент на всех локациях.

• Участвовать в программе Налогового Мониторинга для установления связи между электронным и бумажным архивами.

• Поддерживать работу с внешним поставщиком по хранению бумажного архива: ведение заказов, одобрение отгрузок и изъятия документации. Рекомендовать изменения в работе с внешним поставщиком хранения архива для оптимизации затрат. Предложить опции по работе с неопознанными документами на внешних площадках поставщика.

• Выявлять и оценивать проектные риски, эскалировать риски на менеджера, создавать планы по сокращению или предотвращению рисков.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (Финансы, менеджемент, документоведение и архивоведение)

• Опыт работы в FMCG компаний 1-2 года, знания в области финансового, кадрового или логистического документооборота

• Сильные аналитические навыки и навыки межличностного взаимодействия, умение строить и развивать деловые взаимоотношения.

• Желательный уровень знания английского языка – не ниже Intermediate

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату, годовые премии

• Ежегодный пересмотр заработной платы

• Расширенный ДМС для тебя и членов семьи

• Корпоративная пенсионная программа.

• Компенсация питания.

• Гибкий гибридный рабочий график.

• Насыщенная образовательная программа, которую формируете вы.

• Возможности карьерного и профессионального развития

• Pet-friendly офис.