Специалист по документообороту (Тендерный отдел)

Обязанности:

• Приём и проверка тендерной документации от менеджеров и инициаторов (КП, ТЗ, протоколы).

• Проверка документов на соответствие утверждённым шаблонам, форматам и согласованиям.

• Подготовка и оформление протоколов закупочной комиссии (при необходимости).

  Ведение электронного документооборота в 1С и Jira.

• Контроль сроков согласования и подписания договоров.

• Регистрация договоров, передача их в бухгалтерию, юридический отдел, архив.

• Ведение базы договоров и шаблонов документов, хранение и структурирование архива тендерных процедур.

• Взаимодействие с менеджерами по закупкам и внутренними заказчиками по вопросам оформления.

Требования:

• Опыт ведения документооборота от 2 лет;

• Знание документооборота, делопроизводства и принципов закупочной деятельности

• Уверенное владение 1С, Jira, Excel.

• работа в компании – лидере среди розничных компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний;
• работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе);
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис).