Офис-менеджер

В наш дружный коллектив требуется офис-менеджер и офис-менеджер с функциями рекрутера и финансового контроля.

О позиции:
Вы будете отвечать за полный цикл подбора персонала, а также обеспечите четкий контроль за оплатой операционных счетов компании.( контроль оплаты аренды и коммунальных платежей).

По направлению подбора персонала:

• Поиск и привлечение кандидатов на вакантные позиции (используя hh.ru, Avito, соцсети).

• Проведение первичных собеседований, организация собеседований с руководителями.

• Коммуникация с кандидатами на всех этапах: от приглашения до выхода на работу.

По направлению контроля оплаты счетов:

• Контроль сроков оплаты, предотвращение просрочек.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат.
  
  Коммуникативные задачи внутри компании, работа с персоналом:
  ставить задачи, контролировать сроки, планировать и принимать выполнение работ.
  Закупки услуг (сантехники, грузчики, ремонт офисной техники и т д) , согласование сроков и объёмов работ, документы, — всё по-деловому, аккуратно и вовремя.

  Желательно опыт ассистента/офис-менеджера/координатора от 1 года.
  Excel, Word, PowerPoint, Google Docs —уверенный пользователь. Zoom- желательно.

  Владение поиском в интернете, нейросетями (ChatGPT, YandexGPT и др.)
  Не бояться поиска в интернете
  Контрагенты, услуги, документы, цены, процедуры.
  Организовывать информацию
  Таблицы, базы данных, отчёты.

  Мы ждем от вас:

• Умение работать в режиме многозадачности

• Высокий уровень самоорганизации и внимательности к деталям.

• Навыки деловой переписки и уверенное общение по телефону.

• Готовность брать на себя ответственность за процессы.

• Уверенный пользователь ПК

  Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00,либо с 10:00 до 19:00.

• Комфортные условия: Работа в центре города , в комфортном офисе.

• Заработная плата: 40 000 руб. Выплаты дважды в месяц.

• Профессиональный рост

• Команда: Работа в дружном коллективе, где ценят инициативу и поддерживают друг друга.