Офис-менеджер

Обязанности:

• Офис и администрирование:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказы, организация процессов, контроль порядка)
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами

Операционная работа:

• Ведение и заполнение таблиц по сотрудникам (KPI, отчеты, контроль показателей)
• Контроль и помощь в рабочих процессах менеджеров

Работа с финансами и документами:

• Первичная бухгалтерия (акты, УПД). Опыт обязателен!
• Работа с ЭДО (Диадок / СБИС)
• Контроль корректности документов и оплат

Работа с отделом продаж и сервиса:

• Обработка запросов по аккаунтам
• Внесение денежных средств и контроль оплат
• Помощь менеджерам в решении операционных задач

Управленческий блок:

• Замещение руководителя в его отсутствие
• Контроль выполнения задач сотрудниками

Требования:

• Аналитический склад ума
• Умение работать в режиме многозадачности

Ответственность и внимательность к деталям
Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц
Опыт работы с документами и/или бухгалтерией — будет плюсом

Условия:

• Работа в офисе (НЕТ УДАЛЕНКИ!!!)
• График: пн–пт с 11:30 до 20:00, выходные: суббота, воскресенье
• Официальное трудоустройство
• Офис в центре города — 10 минут от метро Гагаринская