Администратор-координатор строительных проектов

АО «МАШЗАВОД» является генеральным подрядчиком, выполняющим полный комплекс работ по проектированию и строительству жилых и общественных быстровозводимых зданий.

Обязанности:

• Административная поддержка проекта: координация документооборота проекта, обмена корреспонденцией с Заказчиками и подрядными организациями;
• Заключение и сопровождение договоров на оказание строительно-монтажных работ: контроль подписания договора, взаимодействие с подрядчиками;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, Акт, УПД, КС и др.) контроль оплат по счетам и сбор оригиналов документов;
• Ведение внутренних реестров документов, формирование архива документов по проекту (оригиналы, копии, электронные);
• Организация командировок работников проекта (оформление заявок на командировки, заявок на приобретение проездных билетов и гостиниц, контроль оформления отчетов по командировкам);
• Работа с персоналом проекта: сбор документов при приеме на работу, формирование табеля учета рабочего времени, подготовка документов на премирование, сбор подписей работников в кадровых и организационно-распорядительных документах и т.д.);
• Административная поддержка офиса: работа в 1С ERP (заведение счетов, контроль оплаты, контроль наличия закрывающих документов и т.д. ), контроль договоров офиса (аренда помещения, телефония).

Требования:

• Высшее или среднее-специальное образование, желательно бухгалтерское;
• Опыт работы не менее 3 лет, в т.ч. в строительной сфере;
• Владение строительной терминологией для правильной формулировки и контроля исполнения поставленных задач;
• Желателен опыт в строительстве;
• Внимательность в работе с документами;
• Уверенный пользователь ПК (Знание MS Office, 1С);
• Умение организовать производственный процесс и планирование на ближайший день, неделю, месяц;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время);
• Способность самостоятельно принимать решение.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня, з\п белая, 2 р. в месяц;
• Финальный уровень заработной платы обсуждается в рамках собеседования с руководителем и зависит от компетенций кандидата;
• График работ 5/2, с 9:00 до 18:00; пятница с 9:00 до 17:00.

Почему в качестве работодателя вам стоит выбрать именно нас?

АО “Машзавод” уже более 5 лет занимается строительством быстровозводимых сооружений. Такие здания возводятся за короткий срок, не требуют мощного фундамента, но при этом служат долгое время.

Работаем с ведущими добывающими компаниями страны, такими как: ПАО «СИБУР Холдинг», ООО "ИНК", НИПИГАЗ, Highland Gold, Удоканская медь, СУЭК, ЕВРАЗ, Полюс.

Работая с данными компаниями, мы соблюдаем все их принципы и правила.