Архивариус (специалист по работе с архивом)

Группа компаний «БиоЛайн» является официальным представителем Leica Biosystems и Milestone - ведущих производителей лабораторного, диагностического, медицинского оборудования и расходных материалов.

Профиль нашей деятельности – это оснащение, технический сервис, обучение и методическая поддержка патоморфологических лабораторий, медицинских и научных учреждений различного профиля. Компания постоянно расширяет сферы деятельности и выводит на российский рынок новую высококачественную продукцию и обеспечивает достойный уровень методической поддержки.

В связи с расширением наша компания приглашает в свою команду специалиста по работе с архивом

Обязанности:

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;

Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;

Осуществление работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

Ведение реестра (описи) документов;

Контроль за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива;

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, подготовка необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива;

Взаимодействие с внешним архивом, передача в соответствующем виде документов на хранение, осуществление запросов, получение копий, передача копий по требованию;

Требования:

• Высшее (или специалитет) образование. Профильное образование будет плюсом.
• Внимательность
• Аккуратность
• Не конфликтность

• Оформление по ТК РФ;
• Рабочий день с 9-00 до 17-30;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Офис рядом с метро Петроградская;
• Премии по результатам работы;
• Оформление ДМС после испытательного срока.