Эксперт по архивному делу

Управляющая компания блока научных предприятий приглашает на вакансию Эксперта по архивному делу.

Обязанности:

• Обеспечение сохранности архивных документов, в том числе конфиденциальных и закрытых, разработка нормативных документов в области архивного дела;
• Разработка сводной номенклатуры дел;
• Внедрение электронного архива;
• Методическое руководства и контроль за состоянием архивного дела в дочерних обществах.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно РГГУ, ГУУ);
• специализация по образованию документоведение и документационное обеспечение управления, филология;
• от 3-х лет опыта работы на аналогичной позиции в отрасли или в крупных государственных или коммерческих компаниях;
• знание нормативно-правовой базы архивного дела, опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;
• управленческий опыт работы в архиве;
• знание законодательства и отраслевых стандартов по архивному делу и делопроизводству;
• предпочтителен опыт работы в системах электронного документооборота, внедрение электронного архива;
• опыт деловой переписки, претензионной работы;
• Английский (B1 – Intermediate), прием/отправка, экспедиционная обработка и регистрация документов;
• знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), SAP-ERP, СЭД на уровне уверенного пользователя.

Личные качества:

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Инициативность, ответственность, хорошие организаторские способности;
• Умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения;
• Стремление к личному развитию и обучению.

Условия:

• Комфортные условия работы
• современные рабочие места
• цифровые сервисы для сотрудников

• Обучение и развитие

• собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

• Карьерные возможности

• поддержка карьерного развития сотрудников

• Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь

• спортивные активности и отраслевые соревнования
• волонтерские движения
• мероприятия для сотрудников и их семей