Менеджер по административному управлению и эксплуатации офиса

Мы — команда офис-менеджеров. Наша задача — создавать комфортную, стабильную и хорошо организованную рабочую среду, в которой сотрудникам удобно и эффективно работать каждый день.

Мы обеспечиваем бесперебойную работу офиса, следим за состоянием пространства и оперативно реагируем на любые потребности — от текущего обслуживания до изменений и улучшений инфраструктуры. Взаимодействуем с подрядчиками, контролируем качество их работы и помогаем поддерживать офис в исправном и комфортном состоянии.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис на территории г. Минск: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• Оборудование: предоставим ноутбук, мышь и гарнитуру для работы.
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РБ.
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Компенсацию питания: завтрак или обед без лишних затрат — мы берем расходы на себя.
• Больше времени для себя: 7 дополнительных дней отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: поддерживать исправное состояние помещений и комфортные условия для сотрудников и гостей.
• Организовывать эксплуатацию и ремонты офисов: планировать и контролировать текущий и аварийный ремонт, проводить регулярные осмотры помещений и устранять неисправности.
• Управлять подрядчиками и обслуживающим персоналом: ставить задачи, контролировать выполнение, участвовать в выборе и заключении договоров.
• Обеспечивать административную поддержку: снабжать офис мебелью, техникой, канцелярией и другими ресурсами.
• Организовывать изменения офисного пространства: управлять рассадкой, переездами и реконфигурацией рабочих зон.
• Взаимодействовать с арендодателем и контролировать договорную работу: согласование условий, оплата счетов, соблюдение обязательств.
• Обрабатывать запросы сотрудников и обеспечивать сохранность имущества: вести учет, инвентаризацию и обновление ресурсов.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы от 2 лет в роли управляющего офисом или бизнес-центром, включая объекты от 5000 кв.м.
• Имеете опыт управления командой и подрядчиками, а также работы с бюджетом (Opex/Capex).
• Понимаете, как организовать закупку полного цикла — от анализа рынка до выбора поставщиков.
• Знаете, как сопровождать офисные ремонты, переезды и обустройство пространства.
• Умеете расставлять приоритеты, принимать решения и работать в режиме многозадачности.