Администратор проекта

Предлагаем принять участие в реализации проекта по строительству терминально-логистического центра в г. Новоалтайске.

Ищем администратора проекта, который будет обеспечивать организационную и документальную поддержку проектной деятельности, вести делопроизводство и документацию по направлению отдела кадров, а также координировать взаимодействие с центральным офисом. Важны системность, внимательность к деталям, память, умение работать с документами и выстраивать эффективное взаимодействие между подразделениями.

Обязанности:

- Административное сопровождение проектов и текущей деятельности подразделения.

- Ведение внутреннего и внешнего документооборота.

- Подготовка, регистрация, учет, хранение и архивирование документов.

- Контроль корректности оформления служебных, организационных и кадровых документов.

- Ведение делопроизводства по проекту и смежным подразделениям.

- Подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов, реестров и отчетных таблиц.

- Сбор, систематизация и актуализация документации по сотрудникам.

- Подготовка, оформление и комплектование документов для отдела кадров, проверка правильности заполнения документов, наличия подписей, дат и приложений. Формирование пакетов кадровых документов и передача их в центральный офис.

- Взаимодействие с центральным офисом по вопросам документооборота, согласования, предоставления отчетности и кадровой документации.

- Координация передачи документов, контроль сроков согласования и возврата подписанных экземпляров.

- Контроль сроков предоставления и подписания документов.

- Взаимодействие с руководителями подразделений, бухгалтерией, кадровой службой и другими внутренними участниками.

- Организация хранения бумажного и электронного архива документов.

- Подготовка документов и данных по запросу руководства.

- Организация поездок сотрудников: приобретение билетов, оформление командировок, при необходимости — организация проживания.

- Создание, ведение и актуализация электронного и бумажного архива документов.

- Подготовка и организация совещаний.

Требования:

- Опыт работы администратором проекта, офис-менеджером, координатором, специалистом по документообороту или делопроизводителем.

- Опыт ведения делопроизводства и документации по отделу кадров.

- Знание правил оформления документов и основ документооборота.

- Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel и др.

- Опыт работы с реестрами, таблицами, архивами и внутренними базами данных.

- Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность.

- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

- Грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом:

- Опыт работы в строительных, проектных или производственных компаниях.

- Знание 1С, ЭДО.

- Понимание базовых процессов кадрового документооборота.

- Опыт сопровождения нескольких руководителей или проектов одновременно.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

- Размер заработной платы определяется по итогам собеседования.

- Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.

- График работы 5/2, выходные дни- суббота и воскресенье.