Персональный ассистент в семью

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

1. Управление детским блоком (5 детей):

• Администрирование сложного расписания: школы, секции, репетиторы.

• Контроль дедлайнов по школьным проектам и медицине (чекапы, записи к врачам).

• Организация досуга: праздники «под ключ» (аниматоры, меню, площадки), подбор летних лагерей.

• Коммуникация в общем чате с нянями и водителями, контроль их графиков.

  2. Lifestyle & Личные поручения:

• Travel-поддержка (весь цикл: от виз до маршрутов по интересам).

• Учет и выплаты заработной платы домашнему персоналу (в т.ч. с рабочих счетов).

• Эстетическая мобильная съемка (видео) для личного архива/соцсетей.

• Подарки и логистика: ведение календаря праздников, закупка и доставка.

• Управление недвижимостью: оплата ЖКХ, контроль состояния объектов.

  3. Поддержка бизнес-задач:

• Ведение рабочего календаря, организация встреч и конференций.

• Работа с документацией: отчеты, презентации, анализ входящей корреспонденции.

• Взаимодействие с внешними контрагентами и партнерами.

• Релевантный опыт: от 2 лет в качестве личного/семейного помощника
• Иностранный язык: английский, B1–B2. Свободная переписка, бронирование услуг за рубежом.
• Программы и знания:
• Продвинутый пользователь Google Calendar (ведение нескольких параллельных графиков).
• Навыки мобильной съемки (понимание эстетики кадра, создание качественного контента).
• Умение работать с логистическими сервисами, курьерскими службами.

• Заработная плата, бонусы: 140 000 - 180 000 руб. на руки, На ИС- 140 000.
• График работы: 5/2, полный день, на связи с 08:00 до 18:00. После 18:00 — оперативные задачи (пропуска, бронирование). Включение в нерабочее время только при форс-мажорах.
• Формат работы: гибрид . Основное время — удаленно, выезды в Одинцовский р-н (Мск) под задачи: мероприятия, контроль персонала, закупки.
  
  Этапы:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с руководителем - онлайн;
  3) проверка СБ (при необходимости).