Секретарь руководителя

Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры. ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
• выполнение личных поручений руководителя
• знание делового этикета и стандартов деловой переписки

Требования

• высшее образование
• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.)
• умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• грамотная устная и письменная речь
• способность работать в условиях многозадачности

Условия

• Офис: г. Ростов-на-Дону, ул. Евдокимова, 37
• регулярный пересмотр заработной платы, стабильный оклад, годовая премия
• официальное оформление с первого рабочего дня
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• бесплатное корпоративное обучение
• бесплатную подписку СберПрайм+
• корпоративную пенсионную программу
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.