Помощник руководителя

Обязанности:

• делопроизводство в полном объеме: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы (СЗ, ДЗ, приказы), договоры, протоколы – обработка в СЭД/СЭА 1С Документооборот;
• работа с электронной почтой, Диадок;
• Работа с Почтой РФ, Курьерской службой;
• формирование презентаций к совещаниям (подготовка материалов, мини-протоколы), работа с календарем Outlook, формирование ВНД (участие в подготовке ВНД по делопроизводству).
• ведение архива;
• разработка шаблонов бланков документов, выполнение поручений руководителя;
• поддержка и развитие внутренних каналов связи (email-рассылки, чаты). Помощь в организации корпоративных мероприятий, сбор и подготовка новостей для сотрудников. Помощь в подготовке внутренних новостей и объявлений;
• закупка канцелярии и хозяйственных товаров для офиса. взаимодействие с внешними организациями (курьерские службы, поставщики);

Требования:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• продвинутый пользователь MS Office (Power Point, Excel, Word), знание 1С;
• умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ в экономически стабильной компании;
• прозрачная система оплаты труда, вознаграждение по итогам работы за год, дополнительная выплата к отпуску и премия ко Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности;
• ежегодная индексация заработной платы;
• возможность обучения и повышения квалификации;
• дополнительное медицинское страхование;