Секретарь фармацевтического факультета

• осуществляет подготовку документации к началу учебного года, составляет списки обучающихся, заполняет журналы успеваемости обучающихся;
• участвует в оформлении электронных зачетных книжек обучающихся факультета;
• отправляет уведомления обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещает обучающихся о вызове в структурные подразделения СГМУ. Вручает уведомления и письма обучающимся;
• оформляет и выдает справки об обучении обучающимся в СГМУ, о допуске к занятиям в связи с отсутствием обучающихся на занятиях;
• осуществляет процесс подготовки документации для старост учебных групп;
• оформляет сведения об обучающихся, характеристики по запросам Министерств, ведомств, медицинских организаций и других учреждений;
• оформляет учебные карточки обучающихся, экзаменационные и зачетные ведомости;
• осуществляет регистрацию и подкрепление обучающихся к курсам по изучаемым дисциплинам;
• ведет журналы учетов и регистраций;
• осуществляет компьютерную обработку получаемой информации в программе 1С:Университет;
• подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проекты и распоряжений по движению контингента обучающихся;
• контролирует хранение документов согласно правилам делопроизводства;
• своевременно доводит до обучающихся приказы и распоряжения руководства СГМУ, декана и других структурных подразделений в части, касающейся обучающихся;
• соблюдает Устав СГМУ, правила внутреннего трудового распорядка СГМУ, требования охраны труда

• среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
• профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы;
• умение пользоваться персональным компьютером

Условия:

• рабочее место освобождается с 29.04.2026
• 0,5 ставки
• неполный рабочий день (с 08:30 до 12:30)
• нормированный рабочий день
• Соцпакет согласно ТК РФ