Офис-менеджер на первичный документооборот

Ищем в свой офис ответственного офис-менеджера, специалиста своего дела и ответственного сотрудника, который готов двигаться и развиваться с компанией в одном темпе. Можем многому научить, главное ваше желание и стремление к профессиональному росту.

От нас:

• официальное трудоустройство;

• стандартный офисный график;

• доброжелательный коллектив;

• комфортный офис в Бизнес-центре;

• максимально стремимся автоматизировать и упростить работу своим сотрудникам. Всегда открыты к обсуждению по любым изменениям в работе;

• испытательный срок до 3 месяцев;

• готовы обучать.

От вас:

• хорошее знание 1С, опыт работы в 1С;

• создание счетов на оплату и закрывающих документов по распоряжениям;

• проведение закрывающих документов от поставщиков и контроль за правильностью отражения в учете;

• проверка наличия всех документов, сбор документов, обзвон контрагентов для сбора документов;

• формирование актов сверок;

• ведение реестра договоров для отслеживания сроков действия;

• владение приемами комплексной проверки первичных учетных документов;

• обеспечение сохранности первичных учетных документов до момента передачи их в архив;

• способность принимать обоснованные решения. Проявлять настойчивость и прикладывать усилия для достижения результатов;

• способность концентрироваться и расставлять приоритеты;

• ведение учета документов: входящих, исходящих, внутренних;

• заказ товаров для обеспечения офиса (онлайн);

• заказ и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;

Требования к вакансии:

• уверенный пользователь ПК;
• отличное знание русского языка, как устного, так и письменного;
• отличные коммуникационные навыки;
• умение работать в команде (для нас это значит помогать, когда кто-то сильно загружен);
• Высшее/незаконченное высшее экономическое (финансовое, бухгалтерское) или юридическое образование;
• знание основ бухгалтерского и налогового учета;
• Навыки работы в программе 1С: 8.3;
• Пунктуальность, внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность, оптимизм и вежливость - и это не пустые слова, сотрудники с отсутствием этих навыков не справятся с задачами.