Офис-менеджер

Компания ООО РемАрт, занимается производством блочно модульных котельных и строительно - монтажными работами.

Приглашаем в команду офис-менеджера.

Обязанности:

- Организация движения и учёта документов, работа с первичкой, документами компании;

- Подготовка документов к отправке по почте или курьером;

- Регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты);

- Сканирование документации для хранения в электронном носителе;

- Распределение документации по соответствующим папкам (или в электронном виде);

- Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление таблиц в excel , анализ полученной информации.

- Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами фирмы.

- Координирование работы офиса и его жизнеобеспечение .

Требования:

- знание ПК – продвинутый пользователь (Office, Internet);

- внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, дипломатичность;

- умение работать с большими объемами информации, многозадачность, гибкость в выполнении задач;

- обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целенаправленность;

- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- работа в офисе, пятидневка с 8 до 17.

- оплата труда 2 раза в месяц.