- Работа в Краснодаре
- HR, кадры, управление персоналом
- Начальник отдела кадров
- Начальник отдела кадров
Начальник отдела кадров
100 000 - 105 000 ₽
Обязанности:
- Начальник отдела кадров должен уметь работать в 1С:Документооборот, электронной почте Microsoft Outlook, Microsoft Office, уверенно владеть компьютерной и другой организационной техникой, уметь проводить деловые переговоры и иметь навыки публичных выступлений, взаимодействия с другими подразделениями ОАО «КППЖТ».
- Начальник отдела кадров обязан исполнять следующие трудовые обязанности:
- Организовывать и осуществлять работу по укомплектованию ОАО «КППЖТ» кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий (должностей), специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем ОАО «КППЖТ», изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
- Организовывать и осуществлять работу по разработке прогнозов, определению текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информированию работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использованию средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
- Организовывать и осуществлять работу по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации и профессиональных компетенций.
- Организовывать и контролировать оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым кодексом и нормативными документами с оформлением соответствующей кадровой документацией и внесением данных в систему 1С:Документооборот.
- Организовывать и контролировать уведомление УФМС, налоговую инспекцию, центр занятости населения при приеме и увольнении иностранного гражданина.
- Организовывать и контролировать оформление и ведение трудовых книжек на работников депо.
- Организовывать и контролировать подготовку документов к сдаче на архивное хранение.
- Организовать ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан подлежащих призыву на военную службу в Вооруженные Силы Российской Федерации.
- Организовывать и контролировать работу по оформлению документации в Социальный Фонд России.
- Контролировать соблюдение «Списка производств, профессий и работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых запрещено применение труда женщин».
- Организовывать и контролировать дистанционную оценку рабочих при приеме на работу.
- Организовывать обработку персональных данных в ОАО «КППЖТ». Обязана не разглашать содержащую персональные данные информацию, которая стала известной в связи с выполнением должностных обязанностей.
- Осуществлять получение, обработку, хранение и передачу персональных данных работников в соответствии с требованиями «Положения о защите персональных данных работников».
- Обеспечивать защиту персональных данных работников предприятия и неработающих пенсионеров.
- Обеспечивать предотвращение нарушения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке, обязан не разглашать содержащую персональные данные информацию, которая стала известной в связи с выполнением должностных обязанностей.
- Осуществлять контроль за своевременным, качественным, корректным введением персональных данных работников в систему 1С:Документооборот.
- Организовывать формирование графиков ежегодных оплачиваемых отпусков. Осуществлять контроль предоставления отпусков работникам предприятия согласно графику отпусков. Организовывать оформление отпусков всех видов работникам предприятия.
- Организовывать оформление совмещения профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
- Организовывать и контролировать работу по подготовке кадров и повышения квалификации работников предприятия в соответствии с нормативными документами.
- Контролировать выполнение плана подготовки и повышения квалификации работников предприятия, организовывать комплектование групп подготовки и повышения.
- Осуществлять работу по формированию резерва кадров.
- Организовывать работу по повышению квалификации работников предприятия, зачисленных в кадровый резерв.
- Организовывать прием и расстановку молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений, организовывать проведение их стажировки и адаптации к производственной деятельности, а также предоставление соответствующих льгот, гарантий и компенсаций.
- Организовывать практику студентов, обучающихся в отраслевых ВУЗах и техникумах.
- Организовывать работу по оформлению приказов о привлечении работников ОАО «КППЖТ» к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в программной обеспечении в системе 1С:Документооборот.
- Организовывать работу по оформлению наградного материала для награждения и поощрения работников за достижение высоких показателей.
- Проводить анализ причин текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины.
- Организовывать профилактическую работу на предприятии по укреплению трудовой дисциплины, по профилактике и предотвращению случаев хищения имущества ОАО «КППЖТ» и перевозимых грузов с участием работников предприятия.
- Организовывать разбор случаев хищения и своевременно подготавливает необходимые документы.
- Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием систем автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
- Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов по управлению персоналом, организовывает исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений генерального директора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
- Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
- Контролировать своевременный ввод данных в формы «Сводной кадровой отчетности».
- Вести в установленном ОАО «КППЖТ» порядке управленческий, статистический учет и отчетность, контролировать правильность и достоверность содержащихся в них сведений, обеспечивать проведение мероприятий по их автоматизации, предоставлять отчетность установленным порядком.
- Ежедневно работать с электронной почтой и сайтами.
- Обеспечивать выполнение требований в части организации работы с информацией, составляющей коммерческую тайну по кругу курируемых вопросов.
- Контролировать соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
- Участвовать в составе комиссии по проведению специальной оценки условий труда в ОАО «КППЖТ».
- Выполнять требования и знать действующие Инструкции, нормативные указания, Приказы, распоряжения, по кругу своих обязанностей.
- Исполнять иные обязанности, предусмотренные нормативными документами ОАО «КППЖТ», а также поручения и распоряжения вышестоящих и непосредственных руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
- Начальник отдела кадров обязан исполнять следующие трудовые обязанности:
-
Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности
- Коммуникабельность, ответственность, работа в команде.
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
- ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные листы.
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад