Персональный ассистент (family office)

Ищем личного помощника руководителю в крупную компанию. Если вы цените доверительные отношения и готовы стать правой рукой для руководителя и его семьи - эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

• Управлять календарём руководителя: координировать встречи, звонки, напоминания и переносы.
• Оказывать административную поддержку: работа с документами, счетами, архивом и корреспонденцией.
• Контролировать дедлайны по задачам руководителя и отслеживать их выполнение.
• Организовывать личные мероприятия: бронирование ресторанов, билеты на культурные события, семейные праздники.
• Обеспечивать travel-поддержку: авиабилеты, отели, маршруты, визы, страховки, паспорта.
• Координировать домашний персонал и помогать с бытовыми задачами семьи.
• Поддерживать супругу руководителя в организационных и логистических вопросах.

Кого мы ищем:

• Кандидата с опытом работы личным помощником или executive assistant от 2–3 лет.
• Коллегу с грамотной устной и письменной речью, соблюдающего субординацию.
• Специалиста, который понимает этикет и умеет выстраивать коммуникацию на высоком уровне.
• Умеющего договариваться, находить общий язык с подрядчиками и соблюдать высокий уровень конфиденциальности.
• Уровень английского языка от B1 - для travel-поддержки.

Что предлагаем:

• Работу в современном, комфортном офисе.
• Официальное трудоустройство с белой заработной платой, что гарантирует стабильность и социальные гарантии.
• Конкурентную заработную плату – ценим ваш профессионализм и готовы обеспечить достойное вознаграждение.
• Полный пакет социальных льгот, включая ДМС после прохождения испытательного срока, чтобы вы чувствовали заботу и поддержку.
• График работы – 5/2, время присутствия в офисе обсуждаемо (обычно в промежутке с 13:00 до 20:00).

Если вы готовы стать надёжной опорой для руководителя и его семьи, цените доверие и конфиденциальность – будем рады вашему отклику!