Офис-менеджер

ООО «ЭНПИК Проект» (est. 2015)

Мы — молодая и амбициозная команда инженеров, проектировщиков и архитекторов. Проектируем жилые, коммерческие и общественные здания, занимаемся благоустройством территорий и внедряем современные инженерные решения.

Сейчас ищем офис-менеджера — человека, который поможет держать офис в порядке, а процессы — под контролем.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного документооборота компании,
• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (письма, договоры, счета и др.),
• Деловая переписка, отправка документов и контроль их получения,
• Прием и распределение входящих звонков, сообщений и запросов,
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, техника, хозтовары и пр.),
• Подготовка проектной документации (печать, брошюровка, фальцовка),
• Верстка разделов (в том числе сметной документации),
• Отправка документов заказчикам и партнерам,
• Бронирование билетов и гостиниц для командированных работников,
• Ведение реестра договоров и платежей,
• Поддержание порядка в офисе (кухня, переговорные, зоны общего пользования),
• Организация встреч, переговоров, прием гостей.

Мы ищем тебя, если ты:

• Уверенно обращаешься с компьютером, оргтехникой и легко разбираешься в системах,

• Понимаешь основы делового этикета и умеешь грамотно вести диалог,

• Хочешь учиться, вникать в процессы,

• Любишь проявлять инициативу,

• Твоим преимуществом будет, если ты обучаешься или окончил/а ВУЗ или СУЗ по инженерной специальности и хочешь развиваться в этом направлении (промышленное и гражданское строительство, строительство уникальных зданий и сооружений или смежные направления).

Что мы предлагаем:

• Гибкий старт: рабочий день с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00,

• Современный офис в 5 минутах от центра, с видом на р. Амур и большой парковкой,

• Профессиональная молодая современная команда — растущая и открытая к идеям,

• Повышение квалификации и обучение за счёт работодателя полностью или частично,

• Внутренняя система геймификации, мотивации и поощрений и т.п.

• Корпоративные мероприятия, подарки детям сотрудников и пр.

Почему стоит выбрать нас:

• Мы ценим открытость и ответственность. У нас нет бюрократии и штрафных систем, есть уважение и поддержка. Вы будете частью команды, где идеи важны, а вклад каждого — заметен.