Администратор/Секретарь/Офис-менеджер

от 50 000 ₽

РГГУ

Москва

Динамо
Белорусская
Маяковская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

подготовка отчетности: сбор отчетов с сотрудников, редактура и корректура, расчёт часов и рабочих дней (дважды в месяц);
подготовка табеля учета рабочего времени (дважды в месяц);
оформление командирований и отчетов по ним (Подготовка СЗ на командирование, передача в кадры, отслеживание процесса согласования; сбор документов для отчета по командированию; при необходимости – бронирование транспорта / гостиницы для руководства; в особых случаях – подготовка и запуск СЗ об изменении / отмене решения о командировании; формирование отчета о командировании, отслеживание процесса согласования);
администрирование бытовых потребностей офиса (офис-менеджер) (отслеживание остатков канцелярии, расходников (воды, стаканчиков, чая и т.п.); регулярная инвентаризация, заказ необходимого), поддержание порядка;
подготовка документации (служебные записки, приказы, письма, иные запрашиваемые материалы, справки).

Требования:

опыт работы в административной или секретарской должности не обязателен, но приветствуется;
внимательность к деталям;
уверенное владение компьютером и пакетом офисных программ;
хорошие коммуникативные навыки и умение работать в коллективе, дипломатичность;
высокий уровень ответственности и исполнительности;
пунктуальность.

Условия:

График работы: 5/2 (понедельник-пятница) с 10:00 до 18:00.
Заработная плата: от 50 000 рублей (окончательное решение принимается по итогам собеседования и выполнения тестового задания), испытательный срок. Возможен рост в заработной плате и расширение функционала.
Трудовой договор заключается до конца текущего календарного года, продлевается по согласию сторон.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

80k

125k

55k

100k

335k

Адрес: Россия, Москва, Миусская площадь, 6с6

Показать на большой карте

Опубликована 5 часов назад

Офис-менеджер/Секретарь

от 60 000 ₽

Приглашаем на работу офис-менеджера (секретарь на рецепшен)! ... Обязанности: (Работа в паре со вторым секретарем) • Прием и распределение входящих звонков. • Работа ... , возможность 2-3 дня в неделю работать удаленно. • Обучение в процессе работы. • Месторасположение офиса ...

Полный день
Без опыта

Триал-Спорт

Москва

6 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь/офис менеджер

85 000 - 120 000 ₽

Рыночная зарплата

Обязанности: внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней доку...

Полный день
Без опыта

Пчелини

Москва

6 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь офис-менеджер

75 000 - 85 000 ₽

В связи с расширением деятельности ищем в нашу команду секретаря офис-менеджера Мы предлагаем: График ... Сканирование Организация приема посетителей, клиентов и партнеров Обеспечение жизнедеятельности офиса ...

Полный день
Без опыта

Геофронт Инжиниринг

Москва

5 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь на ресепшен/Офис - менеджер

70 000 ₽

... комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря ... Обработка почты: регистрация, сортировка и доставка по офису. ... Удобный офис — 5 минут пешком от м. Савеловская.