Ассистент отдела сертификации

Обязанности:

• Ведение баз данных 1С;
• Ведение документооборота отдела: внесение документов в базу (электронная и бумажная), формирование дел, архива, реестров, хранение;
• Отслеживание сроков действия сертификатов, запросы документов, ревизия;
• Обеспечение номенклатуры сопроводительными документами (привязка сертификатов в 1С);
• Предоставление документов по запросу подразделениям;
• Выполнение поручений руководителя, менеджеров по документам: помощь в подготовке, печать, сканирование, визирование и пр., запросам, поиск необходимой информации;
• Подготовка образцов к отправке, организация отправки в ИЛ;
• Проверка соответствия сопроводительной документации, предоставляемой поставщикам, требованиям законодательства РФ, ЕАЭС;
• Проверка, согласование маркировки товаров на предмет соответствия сведений требованиям действующего законодательства и сопроводительным документам;
• Проверка соответствия сопроводительной документации, предоставляемой поставщикам, требованиям законодательства РФ, ЕАЭС.

Требования:

• Опыт ведение документооборота, формирование архива пакетов сопроводительных документов, определение документов необходимых для ввоза и реализации товара, оформление запросов для получения необходимых документов для сертификации, регистрации;
• Желателен опыт подготовки, проверки маркировки товара на соответствие требованиям Законодательства;
• Знание законодательства в сфере обеспечения необходимыми товаросопроводительными документами при импорте и торговле товара - сертификатами, декларациями и пр;
• Желателен опыт подготовки, проверки маркировки товара на соответствие требованиям Законодательства;
• Знание программы 1С.

Условия:

• Возможность развиваться профессионально и строить карьеру в компании;
• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня. Гибридный график работы после прохождения испытательного срока (3 дня - офис, 2 дня - дома);
• Пакет социальной поддержки при сложных жизненных ситуациях;
• Дополнительный выходной в день рождения;
• 10 оплачиваемых дней болезни (100% оплата);
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Наставник, который способствует адаптации;
• ДМС для сотрудников после испытательного срока;
• Скидки на продукцию компании и продукцию партнеров;