Офис-менеджер

Группа компаний «Мега Транс»‚ оказывает широкий спектр транспортных услуг крупнейшим предприятиям и физическим лицам на территории России. За время своей успешной деятельности транспортная компания «Мега Транс» показала себя как серьезная, ответственная и компетентная организация, которая в полном объеме выполняет взятые на себя обязательства. Всем клиентам предоставляется наиболее полный спектр услуг по самым дипломатичным ценам, осуществляет грузоперевозки в России. Наличие собственного автомобильного парка и квалифицированных водителей, экспедиторов, проведение погрузочно-разгрузочных работ, доставка груза по всей России, сохранность груза на всем пути следования, все это позволяет компании предоставлять наиболее полный спектр услуг, что и явилось гарантом в деятельности компании и является подтверждением успеха и дальнейшего развития.
В связи с расширением и ростом компании мы ищем в нашу команду офис-менеджера

Обязанности:

Оформление командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц)

Организация встреч и совещаний, оформления и формирование материалов к совещаниям.

Ведение табеля рабочего времени работников офиса.

Деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу Руководителю поступающих документов.

Полное снабжение компании (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин)

Подготовка и оформления писем на почту России, посещение почты 1раз в неделю на транспорте за средства компании.

Выполнение иных поручений руководства: поиск необходимой информации, оформление заказов и прочего.

Требования:

Пунктуальность и ответственность.

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Знание офисной техники (сканер, копир, мини АТС).

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Предоставляется корпоративная мобильная связь;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• Место работы: г. Котельники, Коммерческий проезд д.1Б. стр.1