Администратор программы

Мы – Благотворительный Фонд «Арифметика добра», работаем для того, чтобы дети воспитывались в заботливых семьях и учреждения были не нужны.

Сейчас мы находимся в поиске администратора программы "Клуб приемных семей".

Чем предстоит заниматься:

• Документационное сопровождение программы (оформление договоров, процесс согласования и подписания документов с контрагентами, закрывающие документы, командировки, сбор и учет финансовой документации по мероприятиям, составление и подача реестров выплат по
  договорам ГПХ).
• Ведение деловой коммуникации с благополучателями: первичное информирование об условиях участия по направлениям деятельности, организация и координация встреч и иных мероприятий. Запись на консультации, мероприятия, подтверждение, согласование
  с психологами и юристом;
• Организационно-техническое обеспечение мероприятий, в т.ч. организация зум-конференций, ведение протоколов, бронирование помещений, заказ необходимых материалов и т.д.
• Работа в CRM и Bitrix24. Подготовка отчетности по направлениям деятельности/грантам.

Портрет нашего кандидата:

• У вас есть опыт работы от 1года на позиции офис-менеджер, администратор.
• Вы уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, Bitrix24,Zoom.
• Навыки ведения документооборота, обработки и систематизации баз данных, составления отчетности.
• Умеете работать в режиме многозадачности и быстро переключаться. Высокий уровень самоорганизации.
• Обладаете такими качествами как: Ответственность, коммуникабельность, ДОБРОжелательность, внимательность и стрессоустойчивость.
• Умеете работать в команде, договариваться, поддерживать и готовы прийти на помощь коллегам и нашим благополучателям.

Мы очень любим сопроводительные письма, которые вы прилагаете к резюме)

Условия:

ЗП- 66700 руб (на руки);

• Официальное оформление. Испытательный срок 3 месяца (договор ТД/ГПХ) Декретная ставка;
• График работы 5/2, гибридный формат (пт,сб- присутственные дни, вс-пн-выходные).
• Работа в центре Москвы, удобное месторасположение и уютный офис (м. Павелецкая);
• ДМС (оформляется после 6 месяцев работы) или компенсация части средств на спорт; компенсация части средств за консультации психолога;
• Развитие (семинары, вебинары, тренинги, обучение);
• Участие в жизни фонда: праздники, мероприятия, встречи.