Помощник главного инженера проектов

Чем предстоит заниматься?

• Ведение документооборота (договоры, счета, акты) с внешними контрагентами;
• Ведение протоколов, отслеживание выполнения задач;
• Организация встреч и совещаний;
• Ведение переписки по проекту (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции);
• Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями
• Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов;
• Выполнение текущих поручений Руководителя проектного департамента;
• Работа в команде проекта совместно с главным инженером проекта;
• Анализ и обработка исходных данных, необходимых для проектирования объектов капитального строительства;
• Сбор согласований в структурных подразделениях и сторонних организациях;
• Передача заданий и контроль сроков исполнения заданий, принятых или полученных главным инженером проекта;
• Приемка проектно-изыскательской документации, разработанной подрядными организациями;
• Запрос счетов в бухгалтерии на авансирование по подрядным договорам с Заказчиками;
• Визирование счетов у РП, подписание у ГД;
• Формирование заявок на оплату - авансы по подрядным договорам с Подрядчиками (по письмам от РП, ГИП); Оформление писем, протоколов, заданий и т.п.;
• Протоколирование технических совещаний.

Что мы ждем от кандидата?

• Знание MS Office, Project;
• Желателен опыт работы в проектной/строительной отрасли на аналогичных должностях;
• Понимание функций всех участников процесса строительства будет преимуществом: Застройщик, Заказчик, Генподрядчик, Проектировщик;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время);
• Курсы повышения квалификации будут являться преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в динамично развивающейся компании, мы дадим уверенность в завтрашнем дне;
• Конкурентоспособная зарплата. Выплата 2 раза в месяц;
• Стабильность и социальные гарантии, материальная помощь в особых жизненных ситуациях;
• Гибридный формат работы;
• Оплачиваемый отпуск, больничные;
• Комфортный офис в центре Москвы и коллектив профессионалов, готовых сплоченно работать на результат;
• Реальная перспектива карьерного роста. Мы за то, чтобы наши сотрудники развивались вместе с компанией.