Администратор

Мы ищем человека, который поможет обеспечивать стабильную и качественную работу нашего ресурсного центра и станет важной частью команды, поддерживающей людей, живущих с ВИЧ.

Что предстоит делать:

• планирование и сопровождение мероприятий на базе ресурсного центра: составление расписания, подготовка пространства, взаимодействие с ведущими групп и специалистами;
• организация закупок в рамках бюджетов реализуемых проектов: поиск подрядчиков и поставщиков, коммуникация с контрагентами, составление смет, согласование и сопровождение договоров, контроль качества поставок;
• контроль технического состояния офиса и пространства центра: взаимодействие с управляющей компанией, коммунальными службами и техническими специалистами; подготовка и подписание договоров со штатными сотрудниками и привлечёнными специалистами совместно с бухгалтером, ведение документации;
• сбор и обработка информации для отчетности по грантовым проектам: регистрационные листы, фотоотчеты, контроль достижения ключевых показателей;
• прием входящих звонков и корреспонденции, подготовка и отправка исходящих писем;
• взаимодействие с кабинетом равных консультантов в поликлинике по вопросам закупок и технического обеспечения.

Что для нас важно:
✔ организованность и ответственность
✔ умение выстраивать процессы и держать под контролем несколько задач одновременно
✔ грамотная коммуникация и внимательность к документам
✔ опыт административной / офисной работы будет преимуществом
✔ интерес к работе в социальной сфере и в НКО

Что предлагаем:

• 35 000 рублей на руки
• гибкий график работы: возможны гибкое начало и окончание рабочего дня
• возможно совмещение с другой работой, при этом присутствие в офисе (ресурсном центре) является обязательным
• комфортный, современный офис в центре города, рядом со станцией метро Красный проспект
• поддерживающую атмосферу и команду единомышленников
• возможность профессионального роста в некоммерческом секторе

Если вам близка идея помогать людям и вы любите порядок в процессах — будем рады знакомству.