Менеджер по договорной работе/Делопроизводитель

Мы — команда, реализующая масштабный и знаковый проект по строительству современного Дворца Молодежи. Это возможность применить свои навыки в создании значимого объекта, который станет центром притяжения для будущих поколений. В связи с активной фазой строительства мы ищем ответственного и проактивного специалиста, который возьмет на себя ключевую роль в договорной работе и ведении документооборота на объекте.

• Самостоятельная подготовка проектов договоров: включая договоры подряда, субподряда, поставки, аренды техники, оказания услуг.

• Согласование договоров с контрагентами: профессиональная отработка правок и возражений со стороны партнеров.

• Полное сопровождение исполнения договоров:

  • Контроль соблюдения сроков выполнения работ/поставок.

  • Контроль объемов и качества выполняемых работ.

  • Мониторинг своевременности расчетов и гарантийных удержаний.

• Подготовка и согласование дополнительных соглашений: при изменении цены, сроков, объемов работ.

• Ведение претензионной работы (досудебное урегулирование):

  • Составление и направление претензий, требований, уведомлений о нарушении условий договора.

  • Подготовка мотивированных ответов на претензии, поступающие от контрагентов.

  • Фиксация нарушений условий договоров: просрочка исполнения, недоделки, некомплектность.

• Ведение документооборота: структурирование, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений.

• Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, учет и передача в бухгалтерию счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ.

• Работа с курьерскими службами: обеспечение своевременной отправки и приема документов.

• Взаимодействие с проектным отделом и бухгалтерией: для оперативного согласования и проверки документов, обмена информацией.

• Ведение реестров: договоров, актов, счетов-фактур, претензий.

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее юридическое образование.

• Опыт работы от 3 лет в строительной организации, непосредственно связанный с договорной работой.

• Опыт самостоятельной подготовки проектов договоров и ведения претензионной работы.

• Понимание ключевых условий договоров подряда, субподряда, поставки, аренды.

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты).

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с оргтехникой.

• Грамотная устная и письменная речь, отличные навыки деловой переписки.

• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, системность в работе.

• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Способность аргументированно отстаивать позицию компании.

Что мы предлагаем:

• Возможность поучаствовать в создании знакового объекта – Дворца Молодежи.

• Работу в команде профессионалов на динамичном строительном проекте.

• Оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор.

• График работы: 5/2, с 08.30 до 17.30.

• Официальная заработная плата.

• Место работы: Южный берег.

• Возможность получить ценный опыт работы в крупном строительном проекте с комплексным сопровождением договоров.

Если вы готовы внести свой вклад в реализацию масштабного проекта и обладаете необходимыми навыками в договорной работе, ждем ваше резюме!