Офис-менеджер/секретарь в юридическую компанию

В юридической компании «ИнвестКонсалт Системс» открыта вакансия офис-менеджера/секретаря. Наша компания работает на рынке юридических услуг с 2007 года. Мы оказываем юридические и консалтинговые услуги в различных областях права. Основное направление нашей компании B2B. Мы активно ведем наши социальные сети, участвуем в различных конференциях и форумах.

Мы заинтересованы в офис-менеджере/секретаре, который будет заниматься организационной работой и оказывать помощь старшим юристам и руководителю. В случае успешного сотрудничества возможен рост до персонального ассисента руководителя с расширением функционала и пересмотром размера заработной платы.

В связи со спецификой работы, удаленную и гибридную работу мы предложить не можем, необходимо присутствие в офисе. При отклике, пожалуйста, имейте это в виду.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков/исходящие звонки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за документооборотом компании, запрос документов у контрагентов;
• Ведение учета задач;
• Получение и отправка корреспонденции курьерскими службами/почтой России;
• Встреча гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.)

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Среднее специальное или высшее образование.
• Обучаемость, внимательность, грамотная устная и письменная речь;
• Хоршие коммуникационные навыки;
• Умение быть настойчивыми при общении с контрагентами и деловыми партнерами;
• Способность работать в команде;
• Уверенный пользователь ПК;
• Приветствуется активность и инициативность;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Отстутствуют переработки и сверхурочная работа;
• Возможность карьерного роста;
• Возможность повышения квалификации за счет компании по договоренности;
• Наставничество и помощь коллег на начальном этапе работы.