Секретарь офиса/Помощник руководителя

ООО «НАИС» — производитель промышленных автомобильных, бункерных, вагонных весов торговой марки NAIS. Мы являемся производителем полного цикла: от разработки проекта до установки и полного гарантийного и постгарантийного обслуживания, а также разработчиком программного обеспечения, программы автоматизации весового учета и аккредитованным поверителем весового оборудования. На сегодняшний день компания входит в ТОП производителей данной отрасли и успешно держит лидирующие позиции по Южному Федеральному Округу.

Наши клиенты: Первая нерудная компания, Агрохолдинг СТЕПЬ, АО Тандер, Ростовский морской мультимодальный порт, ГК Дамате, ФосАгро, ГК Содружество, АСТОН, Порт Высоцкий, Сибур Холдинг, а также множество компаний из нефтегазовой, химической, лесозаготовительной, энергетической, строительной отраслей, металлургии и других промышленных направлений.

НАИС — это пример качества, надежности и стабильности более 20 лет.

Задачи:

• Документооборот компании (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция);
• Прием посетителей‚ чай/кофе руководителю и гостям;
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС), работа с оргтехникой;
• Представительские действия (заказ билетов, бронь гостиниц);
• Организационное обеспечение офиса (заказ канцелярии);
• Планирование рабочего дня руководителя (запись на прием, подпись документов);
• Выполнение поручений руководителя (составление писем, запросов, приказов и других документов).

Вам подойдет эта вакансия, если:

• Вы обладаете грамотной устной и письменной речью;
• У Вас имеются знания делового этикета;
• Вы - уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с 1-го дня;
• График работы 5/2 08:00-16:45. Сб,вск - выходные дни.;
• Полностью белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц (60900 на руки);
• Работа в сплоченном коллективе с адекватным руководством;
• Возможность плавного входа в должность под руководством наставника;
• Подарки детям сотрудников, личные поощрения;
• Корпоративный транспорт до работы и обратно (по ул. Большая Садовая + остановка на Пригородном автовокзале).

Если вакансия Вас заинтересовала и Вы готовы стать частью нашей сплоченной команды, - откликайтесь, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.