Помощник руководителя проектов (администратор)

Обязанности:

Координация и коммуникация: синхронизация работы участников, общение с командой, заказчиками, субподрядчиками, фиксация вопросов и рисков, организация и протоколирование встреч.

Документооборот: ведение, актуализация и контроль проектной документации, договоров, смет, отчетов.

Операционное обеспечение: решение организационных вопросов, контроль исполнения задач, оформление закупок/отгрузок:

- Ведение переписки.

- Загрузка документов в 1 С.

- Корректировка Бюджета Проекта.

- Работа с отделом снабжения по заявкам и закупкам.

- Формирование сводных таблиц по отгрузкам.

- Контроль графика производства и отгрузок Товара по проектам.

- Оформление заявок на отгрузки.

- Проверка первичных документов в рамках проекта, сопровождение, подписание и тд.

-Прочие указания от РП.

Требования:

- Высшее образование.

- Знание ПК, уверенный пользователь, работа в 1С.

- Приветствуется опыт работы в строительных компаниях. Знания в области реализации Комплексных проектов (ПИР, Производство, СМР)