Административный помощник директора филиала

80 000 ₽

ССПЭБ

Южно-Сахалинск

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса компании, заказ канцелярии, воды и т.д;
Поддержание порядка на кухне и в офисе;
Контроль уборки в кабинете директора;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Замена личного помощника генерального директора на время отпуска/болезни;
Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
Обработка первичной документации (формирование архива первичных документов, отправка документов заинтересованным лицам);
Отправка и получение отправлений почтой РФ, курьерской службой, самостоятельная доставка в рамках офиса;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Организация подписания документов;
Запрос и получение первичной документации у поставщиков/подрядчиков/заказчиков;
Контроль правильности формирования, хранения документов;
Ведение реестров документации компании в программах МS Office;
Подготовка административных писем;
travel-поддержка (Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц);
Выполнение иных оперативных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование (приоритетом будет экономическое/юридическое направление)
Грамотная письменная и устная речь;
Обучаемость, умение работать в команде;
Способность работать в режиме многозадачности;
Хорошая память, готовность работать с большим объемом информации;
Базовые знания первичного документооборота;
Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, служебные записки);
Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;
Ответственность.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;
Испытательный срок 3 месяца;
Оклад после испытательного срока по результатам собеседования.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

80k

143k

43k

95k

250k

Адрес: Россия, Южно-Сахалинск, Курильская улица, 40

Показать на большой карте

Опубликована 17 часов назад

Директор магазина

... документов, отчетность Взаимодействие с центральным офисом Требования: Опыт работы на позиции управляющий (директор ...

Полный день
Опыт от 1 года

ЛЭТУАЛЬ

Южно-Сахалинск

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Привет, это HR команда Мелона! Если ты получаешь удовольствие от динамичной работы и стремишься к высоким результатам, то эта вакансия – для тебя! Откликайся скорей и стань частью нашей команды! ОТ НАС: официальное оформление и белая зарплата 2 раза ...

Полный день
Опыт от 1 года

Мэлон Фэшн Груп

Южно-Сахалинск

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Директор по персоналу (HRD)

И сейчас мы в поиске Директора по персоналу (HRD) Обязанности: Ежедневные: Работа с управленцами по текущим ...

Полный день
Опыт от 1 года

Первая Розничная Компания

Южно-Сахалинск

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Раннер (помощник бариста)

от 42 000 ₽

В новое Бистро в ТЦ Еланский ищем активных Раннеров Главное, чтобы было желание! График с пн по пт 08:00 до 15:00 и сб, вс с 09:00-16:00, 2/2 - Стабильная заработная плата дважды в месяц без задержек 300р/в час - Оплата отпуска, больничных и проезда ...