Специалист по административно-хозяйственной работе / заведующий хозяйственной частью

В детский центр ищем ответственного, системного и хозяйственного сотрудника, который возьмёт на себя организацию и ведение административно-хозяйственной части.

У нас 3 помещения: одно головное и два дополнительных. Основная работа ведётся в головном помещении, в дополнительные точки нужно выезжать по необходимости.

Ранее отдельной должности, отвечающей за хозяйственную часть, у нас не было, поэтому нам нужен человек, который сможет не просто поддерживать порядок, а выстроить хозяйственную систему: провести инвентаризацию, организовать понятное хранение, наладить учёт имущества и расходных материалов, контролировать состояние помещений и вести хозяйственные процессы в системном формате.

Что будет входить в работу:

* Проведение первичной инвентаризации имущества, оборудования, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов и канцелярии.
* Организация понятной системы хранения в головном помещении: подвал, кладовые, хозяйственные зоны, места хранения оборудования, материалов и инвентаря.
* Взаимодействие с сотрудниками центра для определения принадлежности имущества, распределения зон хранения и наведения порядка в хозяйственной части.
* Инициирование и координация процесса сбора информации по оборудованию, материалам и хозяйственным запасам у сотрудников разных направлений.
* Систематизация и ведение учёта имущества, оборудования, расходных материалов и канцелярии в единой форме.
* Выезды в дополнительные помещения для проведения инвентаризации, проверки состояния, организации хранения и ведения учёта на местах.
* Контроль остатков хозяйственных и расходных материалов.
* Приёмка поставок, проверка количества и соответствия заказов.
* Учёт выдачи и списания расходных материалов: бытовая химия, туалетная бумага, хозяйственные товары, канцелярия и другие позиции.
* Своевременное формирование заявок на закупку необходимых хозяйственных товаров, расходников и канцелярии.
* Контроль общего хозяйственного состояния помещений.
* Регулярный обход помещений с фиксацией замечаний, недочётов и потребностей в ремонте.
* Составление дефектных ведомостей и передача задач сотруднику, ответственному за ремонтные работы.
* Контроль регулярных технических и хозяйственных процессов: передача показаний счётчиков, опрессовка, сезонные и плановые работы.
* Учёт и контроль хозяйственных задач по территории: уход за газоном, растениями, сезонная уборка, очистка снега и другие работы.
* Ведение системного учёта хозяйственных процессов и расходов, чтобы в дальнейшем можно было планировать бюджет по объектам и основным статьям затрат.

Что мы ожидаем от кандидата

* Умение организовывать порядок и выстраивать систему учёта.
* Опыт в административно-хозяйственной работе, снабжении, хозяйственном или складском учёте будет преимуществом.
* Навык проведения инвентаризации и систематизации имущества.
* Понимание принципов учёта остатков, списаний, поставок и закупок.
* Уверенное владение Excel, приветствуются навыки владения 1С/Мой склад.
* Внимательность к деталям, аккуратность в документации и учёте.
* Умение взаимодействовать с коллегами, собирать информацию, координировать процессы и доводить задачи до результата.
* Способность видеть проблемные зоны, фиксировать их и системно вести хозяйственные вопросы.
* Готовность работать в головном помещении и выезжать в дополнительные точки по необходимости.

Условия

* Основное место работы — головное помещение (ул. Крылова, 23).
* Выезды в дополнительные помещения по необходимости (ул. Володарского, 9а, пр. Свердловский, 54).
* Возможность выстроить хозяйственную систему и реально влиять на организацию процессов.
* На стартовом этапе возможен один уровень оплаты, с последующим пересмотром после адаптации, проведения инвентаризации и первых результатов работы.

Нам нужен не просто исполнитель отдельных хозяйственных задач, а человек, который сможет навести порядок в хранении, учёте и снабжении, сделать процессы понятными и прозрачными, а хозяйственную часть — управляемой и предсказуемой.