Менеджер по персоналу

Менеджер по персоналу

Функционал

1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения предварительного отбора кандидатов, сведения о которых размещены в Интернете (просмотр резюме, предварительный обзвон, направление кандидатов к руководителям подразделений для ознакомления с вакансией и собеседования), т.е. предварительная координация.

2. Ведет кадровый учет и кадровое делопроизводство:

- оформляет прием новых работников;

- ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации и в программе 1С: Предприятие (версия 8.3.);

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности и прочие кадровые мероприятия;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения);

- ведет учет предоставления отпусков работникам;

- выдает справки о трудовой деятельности работников, о предоставленных отпусках (о том, что отпуска не предоставлялись);

- ведет учет лиц, оформивших листки временной нетрудоспособности;

- представляет в соответствующий территориальный орган СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;

- контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени, составляет сводные табели учета рабочего времени по всем предприятиям (для выплаты заработной платы – 2 раза в месяц) + табели учета за текущий месяц на увольняющихся работников + на работников, уходящих в отпуск (если табель по этому работнику за предыдущий месяц еще не сдан);

- составляет и предоставляет установленную отчетность в электронном и бумажном виде; с использованием программы Контур Экстерн осуществляет в требуемые сроки предоставление информации в СФР в виде отчетов, сведений о застрахованных лицах (актуализация сведений), поданных в СФР, с и ответов на запросы (в том числе, по листкам нетрудоспособности);

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- ведет текущий архив кадровой документации (папки с приказами, трудовыми договорами, договорами о материальной ответственности, с личными делами);

- подготавливает на основании служебных записок приказы по основной деятельности (нормы расходов материалов, ГСМ, приказы на дежурства в праздничные дни);

- подготавливает приказы о награждении и поощрении сотрудников, а также грамоты и благодарственные письма;

- осуществляет воинский учет.