Помощник бухгалтера по первичной документации/офис менеджер

Мы - активно растущая IT-компания, предоставляющая сервис email-маркетинга DashaMail. DashaMail - это ESP с CDP-модулем. Сервис позволяет управлять подписчиками, создавать и отправлять email-рассылки, в том числе триггерные, и анализировать эффективность email-кампаний.

У нас небольшой, дружный коллектив, где ценят инициативу и доверяют ответственность.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который не только организует быт офиса, но и возьмёт на себя подготовку финансовых документов: выставление счетов, составление актов и взаимодействие с бухгалтерией.

Обязанности:

1. Организация работы офиса

• Поддержание порядка и чистоты в офисе
• Закупка и контроль запасов канцелярии, бытовых расходников (чай, кофе, туалетная бумага и т.д.)
• Обеспечение исправной работы оргтехники, интернета, связи
• Встреча гостей и курьеров, организация переговорных комнат

2. Административно-хозяйственная деятельность

• Работа с поставщиками (офисная мебель, техника, услуги ЖКХ)
• Контроль оплаты коммунальных услуг и аренды

3. Финансово-бухгалтерская поддержка

• Выставление счётов клиентам
• Составление актов выполненных работ / услуг
• Формирование пакетов документов для бухгалтерии
• Приём и обработка первичной документации от контрагентов
• Взаимодействие с главным бухгалтером

4. Поддержка команды

• Помощь в оформлении командировок и деловых поездок
• Организация доставки еды, курьерских отправлений
• Решение бытовых вопросов сотрудников (ключи, доступ, технические неполадки)

Требования:

🔹 Обязательно:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента от 1 года
• Уверенное владение офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ) и базовыми IT-инструментами (Microsoft Office, почта, мессенджеры)
• Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией:
  — умение выставлять счёта,
  — составлять акты выполненных работ/услуг,
  — работать с 1С или другими учётными системами (желательно)
• Внимательность к деталям, организованность, аккуратность в документах
• Умение распределять приоритеты и решать несколько задач одновременно
• Коммуникабельность и доброжелательность

🔹 Будет плюсом:

• Базовые знания в области бухгалтерского и налогового учёта (УСН, НДС)
• Опыт взаимодействия с поставщиками и курьерскими службами

🔹 Личные качества:

• Инициативность
• Ответственность
• Гибкость

Условия:

• Работа в офисе
• Официальное оформление
• График 5/2 с 10 до 16
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после года работы