Офис-менеджер / Администратор

Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов.

Ведение документооборота: сканирование, организация хранения, подготовка для архива.

Работа с арендаторами: рассылка счетов, проверка оплат, отправка справок, контроль задолженности.

Получение и отправка корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем.

Организация сервисов: контроль оплаты (сайты, CRM, домены, связь и др).

Помощь в организации корпоративных мероприятий, закупках оргтехники и обслуживания техники.

Кадровая поддержка: ведение графика отпусков, подготовка заявлений и контроль учета рабочего времени

Опыт работы офис-менеджером или администратором от 3 лет.

Уверенное владение ПК (Word, Excel), навыки сканирования и систематизации документов.

Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом задач

Коммуникабельность: выстраивание диалога с подрядчиками, сотрудниками и арендаторами.

Готовность выполнять как административные, так и хозяйственные задачи

Умение самостоятельно организовывать рабочее время и приоритеты задач

Работа в стабильной компании, арендный бизнес в недвижимости

График: с 9:00 до 17:15

Оформление по ТК РФ

Испытательный срок 3 месяца

Доброжелательная атмосфера, поддержка внутри команды и участие в корпоративных встречах

Возможность профессионального роста и обучения