Помощник/ассистент руководителя

Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате

Обязанности:

• Организационная поддержка:

  · Организация и координация встреч руководителя;

  · Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;

  · Ведение и оформление протоколов совещаний;

  · Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;

  · Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);

  · Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.

  Информационно-документационная поддержка:

  · Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;

  · Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

  · Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;

  · Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;

  · Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).

• Высшее образование

• Опыт работы с документами и внимательность

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);

• Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов