Ведущий специалист по документообороту

Издательство Эксмо приглашает в команду внимательного, ответственного и организованного ведущего специалиста по документообороту.

Что вам предстоит:

• Подготовка и оформление договоров, приложений, актов;

• Создание и отслеживание заявок на оплату;

• Ведение и контроль документооборота на своём участке;

• Взаимодействие с другими подразделениями компании — редакторами, менеджерами, бухгалтерией, юридическим департаментом;

• Обеспечение точности, своевременности и сохранности оформления документов;

• Контроль сроков и соответствия оформления требованиям компании.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы с документацией от 2-х лет (желательно в административной, редакционной или производственной сфере);

• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

• Уверенное владение Microsoft Office и базовыми офисными системами документооборота;

• Грамотную устную и письменную речь.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшем издательстве страны в профессиональной и дружелюбной команде;

• Официальное оформление, «белую» заработную плату и все гарантии согласно ТК РФ;

• Корпоративные мероприятия, скидки на продукцию издательства, библиотеку и возможности для обучения и развития.

Если вы хотите стать частью мира книг и медиа, умеете работать с документами и цените порядок — мы будем рады вашему отклику!