Руководитель направления отдела методологии делопроизводства

По договоренности

г Москва, Пресненская наб, д 10 стр 2
  • Москва-Сити
  • Москва-Сити
  • Москва-Сити

Основные обязанности:
  • разработка внутренних нормативных документов и изменений в них в области документационного обеспечения и архивного хранения в Банке и обеспечение их согласования с заинтересованными структурными подразделениями Банка
  • подготовка пакетов документов и материалов по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения для вынесения на рассмотрение, одобрение и утверждение уполномоченных органов Банка
  • согласование проектов документов, поступающих в Департамент документационного обеспечения в части организации делопроизводства, документооборота и архивного хранения Банк
  • участие в проектной деятельности автоматизации делопроизводства, документооборота и архивного хранения Банка
  • мониторинг изменений законодательства Российской Федерации, нормативных актов Банка России, своевременная разработка/актуализация внутренних документов Банка, регламентирующих вопросы, относящиеся к компетенции Департамента документационного обеспечения, в связи с указанными изменениями
  • обеспечение методологической поддержки работникам Банка по вопросам организации делопроизводства и документооборота в подразделениях Банка
  • анализ и оценка организации делопроизводства в подразделениях Банка, подготовка предложений по оптимизации процессов делопроизводства в подразделениях Банка
Основные ожидания:
  • высшее образование;
  • опыт методологической работы в делопроизводстве Банка, опыт написания нормативных и справочных документов от 5-ти лет
  • знание методологии делопроизводства и архивного дела
  • знание правил подготовки, оформления и обработки деловой документации

  • знание нормативной документации, касающейся организации делопроизводства, ГОСТов в области делопроизводства, знание нотации для описания процессов с целью последующей регламентации
  • высокий уровень владения Power Point, работа в СЭД
  • коммуникабельность, активность, оперативность, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность, навыки сбора информации и ее обработки, умение работать с большими объемами информации, грамотная письменная и устная речь
Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити
Льготы и преференции для работников:
  • добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
  • страхование жизни и страхование от несчастного случая;
  • медицинский кабинет;
  • кабинет психолога;
  • корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
  • корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
  • корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.).


Поделиться:

Опубликована день назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Методолог
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.