Офис-менеджер

Яндекс Смена — это удобная платформа для поиска подработки и исполнителей. Компании размещают задания, а пользователи выбирают подходящие — от курьерской доставки до помощи в магазинах — и зарабатывают. Сервис помогает людям находить работу с подходящим графиком, а бизнесу — быстро привлекать надежных исполнителей.

Мы предлагаем:

• гибридный формат работы (г. Москва, 1-й Красногвардейский пр., 21, стр. 2, этаж 46);

• удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по МСК;

• прозрачную систему мотивации (оклад + премия);

• обучение от команды экспертов Яндекса;

• кураторство и поддержку коллег как на начальном этапе, так и в дальнейшем;

• удаленный формат работы с компенсацией интернета;

• возможности карьерного и личного роста внутри компании.

Тебе предстоит:

• сканирование, хранение и отправка документов (чеки, акты, счета);

• первичный документооборот: проведение счетов, оформление и контроль оплат;

• деловая переписка и коммуникация: письма партнёрам, подрядчикам, внутри команды;

• координация мелких закупок: формирование заявок, контроль сроков и доставки;

• организация отправлений: упаковка, оформление доставки, трекинг;

• помощь команде с операционными задачами;

• ведение таблиц и реестров в Excel;

• организация работы в трекере задач.

Мы ждем, что ты:

• имеешь опыт работы в административной, операционной роли или на позиции офис-менеджера от 3-х месяцев;

• имеешь опыт работы с первичным документооборотом: счета, акты, чеки, отправка документов;

• уверенно обращаешься с инструментами MS Office, такими как Excel, Word и PowerPoint;

• имеешь аналитический склад ума, системный подход, внимательность к деталям;

• ответственно подходишь к работе, проявляя внимательность и аккуратность в каждой задаче.

Будет плюсом:

• опыт работы с доставкой и логистикой отправлений.