Администратор

ART SPACE — уникальное выставочное пространство в центре Москвы, организатор Международного фестиваля VERA «Традиции и современность». Мы создаём площадку для выставок, коллабораций и культурных проектов. Ищем энергичного и представительного специалиста, который станет «лицом» пространства, правой рукой руководителя и сможет расти до роли в управлении.

Обязанности:

• Встреча гостей, кураторов, партнёров; обеспечение высокого уровня клиентского сервиса; формирование позитивного первого впечатления.

• Полная административная поддержка офиса и руководителя: календарь, встречи, поручения, коммуникация с подрядчиками.

• Приём и обработка входящих запросов: почта, телефоны, соцсети; первичная квалификация заявок.

• Координация подготовки и сопровождения мероприятий (логистика, согласование подрядчиков, контроль оплат/документов совместно с бухгалтерией).

• Подготовка презентаций, материалов для партнеров, помощь в PR-активностях.

• Ведение баз контактов, внесение данных в CRM (AMO), подготовка сопроводительных документов.

• Постепенное обучение бизнес-процессам с целью перехода в управленческую роль.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно: менеджмент, искусствоведение, гостиничный бизнес, лингвистика).

• Опыт работы в гостеприимстве, luxury-ритейл, арт-галерее или на аналогичной фронт-офис позиции — обязателен.

• Высокая презентабельность и грамотная речь; опыт работы моделью или в роли «бренд-амбассадора» приветствуется, но не обязателен.

• Уверенный английский (Upper-Intermediate и выше). Дополнительные языки — сильный плюс (французский/итальянский/китайский/арабский и т.д.).

• Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, инициативность, внимание к деталям.

• Умение работать с CRM, календарями, Google Workspace / MS Office.

• Готовность к гибкому графику во время мероприятий (оповещается заранее).

Мы предлагаем:

• Фиксированная базовая оплата + переменная часть, зависящая от выполнения KPI.

• Занятость: полная, 5/2, 10:00–19:00 (в пиковые периоды возможны рабочие вечера/выходные по графику)

• Перспективу карьерного роста — через 6–12 месяцев возможен перевод в управленческий трек (руководитель направления / управляющий площадкой) при достижении KPI.

• Работа в творческой среде, контакты с художниками и влияющими лицами арт-сцены.

• Посещение ключевых отраслевых событий, участие в PR-активностях проекта.