Секретарь-референт совета директоров

Ключевые задачи:

- Полная административная поддержка Директоров (контроль поручений; контроль встреч; организация командировок; организация совещаний);

- Служебное делопроизводство: регистрация, отправка, получение корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;

- Частичная регистрация входящей/исходящей документации компании; контроль своевременности передачи зарегистрированных документов сотрудникам; контроль выполнения поручений руководителя;

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

- Встреча гостей и посетителей;

- Оформление представительских расходов для всего руководящего состава (при необходимости);

- Организация работы приемной, контроль чистоты приемной/кабинета Директора;

- Приём и распределение входящих телефонных звонков;

- Подготовка и передача документов на подпись Директору.

- Личная организованность и пунктуальность, усидчивость

- Решение некоторых хозяйственных вопросов, в т.ч. обеспечение офиса всем необходимым;

Что важно для нас:

- Грамотная устная и письменная речь: письменно сформулировать и оформить поставленные Директором задачи в устной форме;

- Знание делового этикета.

- Коммуникабельность, ответственность, организованность, тактичность.

- Желателен опыт работы на аналогичной должности;

- Знание MS Word, MS Excel

Что предлагаем:

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

- Адрес работы: г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, д.16 (Втузгородок, Кировский район, УПИ);

- Удобный график работы: полный рабочий день 5/2 с пн. по пт.

- Стабильная заработная плата по итогам собеседования, 2 раза в месяц;