Офис-менеджер

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера (делопроизводителя).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Компании: Прием и обработка первичной документации. Управление документацией. Ведение документооборота (договора, накладные, счет фактуры, счета, акты выполненных работ), учёт документации и организация архива);
• Подготовка документации для участия в тендерах;
• Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, уход за растениями офиса);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Прием входящих звонков (если менеджер не может взять трубку) и электронных писем, распределение заявок между менеджерами;
• Подготовка счетов на оплату;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей (приготовление чая/кофе);
• Travel поддержка: поиск и покупка билетов, бронирование отелей, заказ и курирование трансфера.

Требования:

• Ответственность и аккуратность в выполнении задач, любовь к уюту, усидчивость;
• Способность воспринимать обратную связь и адаптироваться к изменениям;
• Высокая коммуникабельность и умением находить общий язык с разными людьми;
• Обучаемость;
• Знание программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word);
• Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами;
• Понимание основ делопроизводства, документооборота и делового этикета;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Современный офис с прекрасным видом, наличие парковочных мест;
• Режим работы: время работы обсуждается, полная занятость 5 дней в неделю
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, лояльный руководитель;
• Современная, развивающаяся и перспективная компания.