Помощник руководителя/Ассистент (секретарь) / тревел-менеджер (travel manager)

«Альпари-Брокер» — лицензированная российская компания бренда Альпари.

Стабильно развивающаяся финансовая компания, основанная в 2008 году, которая совмещает брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами.

Мы находимся в поиске помощника руководителя / ассистента для главы нашей Компании в новый офис (м. Бабушкинская).
Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя.

Описание вакансии

Тревел-поддержка по деловым и личным поездкам:

• Бронирование и оплата билетов (авиа, ж/д), регистрация и контроль;
• Бронирование отелей;
• Организация трансферов, личных водителей;
• Визовая поддержка;
• Ведение отчетности.

Организация рабочего графика и встреч руководителя:

• Планирование и ведение календаря встреч руководителя;
• Организация встреч и переговоров (подготовка материалов, координация участников).

Координация и контроль поручений:

• Доведение поручений руководителя до подразделений и сотрудников, и контроль сроков исполнения;
• Организация внутренних коммуникаций и рассылок;
• Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками от имени руководителя;
• Проверка и сопровождение на подпись документов.

Административное сопровождение офиса:

• Работа с корпоративными системами и заявками;
• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Материально-техническое обеспечение работы;
• Контроль и отчетность по расходам.

Подарки и мероприятия:

• Поиск и закупка корпоративных и личных подарков, сувениров контрагентам, включая подбор поставщиков подарков, переговоры, заключение договоров, контроль качества и сроков поставки;
• Доставка подарков;
• Участие в планировании и организации корпоративных и личных мероприятий.

Аналитика и специальные задачи:

• Подготовка отчетов, справок и аналитических материалов;
• Выполнение специальных профессиональных и личных поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Релевантный опыт работы;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Английский язык – В2;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Коммуникабельность и такт (с пониманием важности конфиденциальности и делового этикета);
• Стрессоустойчивость и находчивость;
• Исполнительность и нацеленность на результат.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Достойная конкурентная заработная плата: Оклад + полугодовое премирование, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц;
• Бонусы и компенсации: ДМС, компенсация занятий фитнесом и английским языком, доплата за питание, выплаты ко дню рождению, материальная поддержка от Компании в связи со значимыми событиями.
• Work-life blend - приходим в офис с 8:30 до 09:30, уходим с 17:30 до 18:30;
• Комфортный и уютный офис в Бизнес-центре. Чай, кофе, фрукты и сладости в неограниченном количестве.