Делопроизводитель

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• развитие и обучение: у нас есть возможность для роста и повышения компетенций. Вы сможете погрузиться в интересный мир фармацевтики;
• поддержку и команду: мы верим в важность поддержки. Вас ждет обучение и помощь от руководителя и коллег, которые всегда готовы поделиться опытом;
• кроссфункциональные проекты: участвуйте в интересных проектах и расширяйте свои горизонты;
• достойную зарплату: мы предлагаем прозрачную систему мотивации;
• ДМС: забота о здоровье — наша приоритетная задача, поэтому мы предоставляем ДМС, включая стоматологию;
• комфортный график: работайте с нами 5/2, 8.00 - 17.00 (сб и вс выходные);
• бесплатное посещение бассейна для поддержания активного образа жизни.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Ведение архива научно-технической документации: систематизация, учёт и хранение первичных документов по проектам: лабораторные журналы, протоколы испытаний, отчёты по исследованиям, спецификации на вещества и готовые лекарственные формы.

• Полный цикл работы с договорами и отчётностью: регистрация и сопровождение договоров с поставщиками услуг и исполнителями — от согласования до закрытия. Контроль сроков, оригиналов документов, поступления актов, счетов-фактур и отчётов.

• Организация совещаний и контроль поручений: подготовка и проведение научно-технических советов и рабочих встреч: сбор материалов, бронирование помещений, приглашение участников. Ведение протоколов, фиксация решений, контроль выполнения задач руководителя.

• Документооборот и контроль качества: приём, сканирование, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции научно-технического характера. Проверка правильности заполнения реквизитов, дат, подписей, виз согласования перед отправкой партнёрам.

МЫ ЖДЁМ ОТ ВАС:

• Высшее образование;

• Опыт работы ведения электронного и бумажного документооборота и архива;

• Опыт оформления организационно-распорядительных документов;

• Владение офисными программами: 1С, Microsoft Office