Бизнес /системный аналитик "1С: Документооборот"

UTG GROUP – ТВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ̆ ВЗЛЕТ!

Группа компаний UTG основана в 1998 году. Крупнейший независимый оператор наземного обслуживания полного цикла с подразделениями в аэропортах Внуково и Домодедово.

UTG Group осуществляет комплексное пассажирское и перронное обслуживание рейсов авиаперевозчиков, управляет терминалом бизнес-авиации, выполняет техническое обслуживание и ремонт воздушных судов, противообледенительную обработку воздушных судов, организует грузоперевозки и экспресс-доставку корреспонденции.

В связи с активным ростом группы компаний и задачей по унификации процессов документационного обеспечения мы ищем аналитика.

Нам нужен специалист, который проведет комплексную ревизию существующей документации, проанализирует текущую систему документооборота, соберет потребности руководителей и выполнит настройку «1С: Документооборот».

В рамках этих работ предстоит обеспечить, в том числе, бесшовную интеграцию с системой «1С: Управление холдингом».

Вы станете «главным архитектором» движения документов в компании.

Задачи (чем предстоит заниматься):

• Выполнить аудит (обследование) процесса документооборота и организации документационного обеспечения внутри группы компаний.
• Провести интервью с руководителями отделов и топ-менеджментом в целях выявления требований к процессу согласования документов и системе документооборота в целом.
• Разработать целевую модель документооборота, учитывающую как организационную структуру в разрезе юридических лиц, так и управленческую подчиненность в рамках группы компаний.
• Выполнить настройку "1С: Документооборот" в соответствии с целевой моделью документооборота (НСИ, виды документов, маршруты, роли, права доступа).
• Настроить интеграцию документов между "1С: Документооборот" и 1С: Управление холдингом", при необходимости доработок - сформировать задачи для разработчиков фирм-франчайзи "1С".
• При необходимости доработок «1С: Документооборот» — проводить тестирование и контролировать приемку выполненных работ.
• Подготовить документацию и инструкции для пользователей.
• Проводить обучение сотрудников работе в "1С: Документооборот".

Мы ожидаем (требования):

1. Опыт: Успешный опыт внедрения, настройки или сопровождения электронного документооборота в группе компаний (или холдинговой структуре) от 1-2 лет.

2. Знание предмета: Глубокое понимание видов документов (финансовые, кадровые, договоры, исходящая, входящая корреспонденция, НМД, ОРД), принципов согласования и хранения.

3. Технические навыки: Уверенное знание конфигураций 1С:Документооборот (версии 2.1 / 3.0+). Понимание принципов интеграции с типовыми конфигурациями 1С (УТ, УПП, ERP, БП).

4. Желательно: понимание структуры данных 1С и основ администрирования (умение посмотреть настройки обмена, настроить виды документов).

Будет плюсом:

- Опыт внедрения ЭДО с контрагентами (Диадок, СБИС, Такском).

- Навыки написания функциональных требований для программистов (если потребуются доработки).

- Опыт работы в части интеграции "1С: Документооборот" с другими конфигурациями 1С (знание планов обмена, правил регистрации объектов).

- Системное мышление: вы видите процесс целиком, а не отдельные задачи. Внимательность к деталям и педантичность в документировании.

Мы предлагаем: ·

• Работу в группе компаний с комплексными и интересными задачами.
• Возможность выстроить процесс «с нуля» под свои стандарты.
• Бесплатную парковку для сотрудников компании.
• Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7 для всех сотрудников, по всему миру.
• Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре.
• Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng.
• Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей.
• Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование).

Будем рады видеть Вас в своей команде активных и ответственных профессионалов!

Если вас заинтересовала вакансия, пожалуйста, в сопроводительном письме кратко расскажите о своем опыте работы с «1С:Документооборот»: внедрение, настройка или сопровождение в компаниях.